編輯通知

編輯通知可確保訊息正確無誤，且適當的人員會收到通知。您也可以配置收件者接收通知的方式︰ 應用程式內通知
、 電子郵件通知
，或兩者皆有。

您可以視需要，依使用者地區設定為同一通知建立多個版本。這有助於確保訊息的意圖明確，適用於各種語言和地點。注意︰只有在使用本地化功能時，才能檢視和編輯非美國英語語言的通知。VNDLY 提供的內容已翻譯成我們支援的語言。您自訂的任何語言內容都必須單獨翻譯。VNDLY 不會自動翻譯美國以外的英文內容。

從標頭中，選取

公司設定

。

在

「通訊」

區段下，按一下

「通知」

。

在您要修改的通知右側按一下

編輯

。

在

「範本」

分頁中，按一下

編輯

。

在

「一般」

分頁上，選取收件者和發送方式。

VNDLY 會顯示環境定義使用者群組中的收件者。這些收件者因通知的環境定義及其觸發事件而異。範例︰當您選取

「Contractor」

環境定義使用者群組做為未提交工時記錄通知的收件者時，VNDLY 會將通知傳送給與該工時記錄相關聯的特定承包商。

VNDLY 會將通知傳送給已選取發送方式的所有收件者。

(選用) 選取其他收件者。您可以依角色、角色標記、使用者群組、使用者和電子郵件地址進行搜尋。範例︰當您選取

「計畫團隊」

角色標記時，VNDLY 會將通知傳送給使用者基本資料中具有「計畫團隊」角色標記的所有人。

當收件者屬於選定的環境定義使用者群組，且同時也是其他收件者時，他們只會收到 1 則通知。

在

「通知內容」

分頁上，選取您要修改通知內容的語言。

每種通知類型都會預覽所輸入的內容。

按一下

編輯

。

您可以視需要編輯每個內容類型的文字。您可以視需要新增系統變數，以自訂內容。例如，您可以插入姓名
系統變數，讓訊息自動包含每個收件者的姓名。

修改

電子郵件內容

時，您還有其他格式設定選項。

您的「檢查清單動作已到期」通知範本會在檢查清單項目尚未完成且已到期時觸發。您已選取

「承建商」

、

「資源經理」

和

「廠商」

做為收件者。您已將

Administrators

使用者群組新增為其他收件者。約聘人員未完成職務的到職檢查清單。這會觸發通知。VNDLY 會將通知傳送給︰約聘人員、資源經理人員、與職務相關聯的廠商，以及

「管理者」

使用者群組中的所有人。