透過 Workday 職位管理大量更新工作單
管理者或超級使用者權限
對於已啟用 Workday 整合的用戶，無論人員任用模型為何，您都可以整批更新組織單位。這表示您可以整批更新組織單位，並從以下位置進行變更︰
- 將職務管理組織單位改為職位管理組織單位
- 從職位管理組織單位到按職務管理的組織單位
- 將一個職位管理組織單位移至另一個職位管理單位。
- 從按職務管理的組織單位到另一個按職務管理的組織單位。
我們已在提交此欄位的整批更新時進行多項驗證檢查，確保用戶層級的 Workday 配置允許執行這些檢查。您可以在 Workday VNDLY 中
Workday
設定頁面的 「一般配置」
分頁中，透過用戶層級設定來控制這些驗證檢查。若人員任用模型欄位工單設定不正確，則整批更新將會失敗。- 職務管理人員任用模型- 未為此模型建立或指派 Workday 職位 ID，且未為使用此模型建立的工作訂單指派 Workday 職位 ID。
- 職位管理人員任用模型- 依據職務或角色的職位數，將 Workday 職位 ID 新增至職務或角色，並在針對該職務或角色建立工單時，指派其中一個 Workday 職位 ID。 。
- 職務或角色中的「符合佈建資格」必須標示為「是」。
- 職位 ID 可在建立職務/角色時手動選取，也可在建立職務/角色後透過 Workday 連接器新增。
- 如果工作訂單的開始日期在未來，您就無法將工作訂單整批更新至職位管理。
- 從標頭前往 。從整合區段中，選取Workday。
- 在一般配置分頁上，找到「職位管理」區段下的「禁止切換雇主佈建工單上的人員任用模型」核取方塊。 如果您希望能夠將工作訂單移動到具有不同人員任用模型的組織單位，請務必清除該核取方塊。
- 根據您要變更的人員任用模型，請參考以下說明︰變更督導組織區段動作職位管理對職位管理選取以下任一項目或同時選取兩者︰
- 使用目前職位- Workday VNDLY 可將現有的 Workday 職位 ID 移至新選取的組織單位。
- 建立新職位 (Workday 產生)- 這可讓 Workday VNDLY 從為工作訂單新選取的組織單位指派新的 Workday 職位 ID。
若使用整批更新，您無法在 Workday VNDLY 中選取可用的職位。若要從 Workday 中的可用職位中選取，您必須為每個工作訂單手動完成工作訂單修改。按職務管理轉為職位管理選取下列項目︰- 建立新職位 (Workday 產生)- 這可讓 Workday VNDLY 將現有的 Workday 職位 ID 移至新選取的組織單位。
- 選取允許變更人員任用模型核取方塊。如果未勾選，任何移動人員任用模型的工作訂單都會失敗。
- 選擇要更新的人員任用職位時，請參考以下說明︰選項動作職位類型若要變更為按職位管理，請選取職位類型。取決於您的用戶設定，決定您是否可以選擇使用目前的職位或建立新職位。如果您要變更為使用按職務管理的組織單位，則不會顯示此選項，因為按職務管理不需要有 Workday 職位 ID。關閉舊職位此選項會預設為選取狀態，以確保未使用的 Workday 職位 ID 不會留在系統中。如果您要清除此核取方塊，您必須在Workday設定頁面 (「一般配置」分頁) 中清除「關閉所有工作流程的職位」核取方塊。停用連接器若選取此選項，組織單位變更只會在 Workday VNDLY 中更新，而不會傳送至 Workday。如果 Workday 組織單位是最新的，且您需要更新 Workday VNDLY 以與 Workday 保持一致，則建議您使用此選項。資源經理只有在「職務表單配置」頁面中選取「限定資源經理人員至組織階層」對應時，才會顯示此功能表。()。