範例:為採購系統建立自訂發票報告
此範例說明如何建立自訂發票,以執行「採購至付款」整合。
- 建立自訂報告和傳回的資料欄位
- 在標頭中,選取報告 > 報告首頁。
- 按一下建立自訂報告。
- 在「起始資料集」提示中,選取發票。如果您需要其他發票詳細資料,可以結合其他相關資料集。
- 按一下繼續。
- 將發票資料欄位新增至自訂報告。
- 按一下新增欄位。「新增欄位」頁面列出了發票資料集中可用的資料欄位。這些欄位會透過自訂報告API傳回,並由採購系統用於核准。
- 依採購系統的必要, 必填, 必修新增發票資料欄位。建議您在發票 ()中新增採購單編號和總金額欄位。您可以根據自己的API新增更多欄位。
- 選取「新增至報告」。
- 在表格分頁上預覽報告,然後選取儲存報告。
- (選用) 建立自訂報告API查詢參數。建立API查詢參數欄位,用於在從自訂報告API執行時,將值傳遞至報告。
- 建立自訂報告API參數: API參數可用於報告欄位或篩選條件條件值。
- 在標頭中,選取報告 > 報告首頁。
- 請選取要檢視「自訂報告建置器」頁面的自訂報告。
- 在「自訂報告建置器」頁面上,選取「設定」分頁。
- 在API參數欄位區段中,選取新參數欄位。
- 新增參數欄位︰
欄位值參數名稱用做自訂報告API查詢參數的名稱。說明供日後參考的選填說明。資料類型字串︰英數字元日期︰ISO 8601 格式的日期字串 (YYYY-MM-DD)Number: 整數或浮點 (十進位) 值預設值欄位包含空值或缺少資料時,會傳回英數字元字串。 - 將篩選條件對應至自訂報告API參數。將特定報告欄位綁定至API參數,即可啟用動態查詢。範例︰將篩選篩選條件對應至發票號碼,即可查詢特定發票。
- 在篩選條件分頁上,輸入以下值:
欄位值資料集發票欄位名稱發票號碼「欄位名稱」用做API參數,在自訂報告API傳遞發票號碼。條件等於使用者參數啟用 - 允許使用已定義的自訂報告API參數。值請選取您先前定義的參數名稱。