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上次更新時間 :2025-12-12
範例:為採購系統建立自訂發票報告

範例:為採購系統建立自訂發票報告

此範例說明如何建立自訂發票,以執行「採購至付款」整合。
  1. 建立自訂報告和傳回的資料欄位
    1. 在標頭中,選取
      報告 > 報告首頁
      。
    2. 按一下
      建立自訂報告
      。
    3. 在
      「起始資料集」
      提示中,選取
      發票
      。
      如果您需要其他發票詳細資料,可以結合其他相關資料集。
    4. 按一下
      繼續
      。
  2. 將發票資料欄位新增至自訂報告。
    1. 按一下新增欄位。
      「
      新增欄位」
      頁面列出了發票資料集中可用的資料欄位。這些欄位會透過自訂報告API傳回,並由採購系統用於核准。
    2. 依採購系統的必要, 必填, 必修新增發票資料欄位。
      建議您在發票 ()中新增採購單編號和總金額欄位。您可以根據自己的API新增更多欄位。
    3. 選取
      「新增至報告」
      。
    4. 在
      表格
      分頁上預覽報告,然後選取
      儲存報告
      。
  3. (選用) 建立自訂報告API查詢參數。
    建立API查詢參數欄位,用於在從自訂報告API執行時,將值傳遞至報告。
    1. 建立自訂報告API參數: API參數可用於報告欄位或篩選條件條件值。
    2. 在標頭中,選取
      報告 > 報告首頁
      。
    3. 請選取要檢視
      「自訂報告建置器」
      頁面的自訂報告。
    4. 在
      「自訂報告建置器」
      頁面上,選取
      「設定」
      分頁。
    5. 在
      API參數欄位
      區段中,選取
      新參數欄位
      。
    6. 新增參數欄位︰
    欄位
    值
    參數名稱
    用做自訂報告API查詢參數的名稱。
    說明
    供日後參考的選填說明。
    資料類型
    字串
    ︰英數字元
    日期
    ︰ISO 8601 格式的日期字串 (YYYY-MM-DD)
    Number
    : 整數或浮點 (十進位) 值
    預設值
    欄位包含空值或缺少資料時,會傳回英數字元字串。
  4. 將篩選條件對應至自訂報告API參數。
    將特定報告欄位綁定至API參數,即可啟用動態查詢。範例︰將篩選篩選條件對應至發票號碼,即可查詢特定發票。
    1. 在
      篩選條件
      分頁上,輸入以下值:
    欄位
    值
    資料集
    發票
    欄位名稱
    發票號碼
    「欄位名稱」用做API參數,在自訂報告API傳遞發票號碼。
    條件
    等於
    使用者參數
    啟用 - 允許使用已定義的
    自訂報告API參數
    。
    值
    請選取您先前定義的
    參數名稱
    。