管理報告版本
- 在您的環境中設定版本記錄。
- 若要管理特定報告的版本，您必須是報告擁有者。
- 若要管理所有報告的版本，您必須具有custom.reports.settings.admin權限。
報告的
版本記錄
區段可讓您︰
- 檢視報告的記錄。
- 每次使用者儲存報告時追踪變更。
- 檢視或還原為較早版本的報告。
- 匯出較早版本的報告。
- 以較早版本為範本，建立新報告。
版本記錄會顯示包含最新資料的較早版本報告。舊版本不會顯示舊資料。
- 從標頭中，選取 。
- 選取包含您要管理的版本的報告。
- 按一下 。
- 當您按一下報告的某個版本時，您可以在「變更」區段中檢視該報告的更新。
- 當您選取「檢視版本」時，請參考以下說明︰
選項 說明 返回目前版本選取的版本沒有任何變更。返回最新版本的報告。將此設為目前版本使用選取的版本取代目前版本的報告。 - 若要儲存選定的報告版本，請參考以下說明︰
選項 說明 下載將選取的報告版本匯出為試算表。建立所選版本的副本，做為新報告。
薪資團隊使用發票開立報告，並因流程變更在一年中多次修改此報告。在稽核過程中，您想要比較年初的報告結構和現在的結構。您可以存取報告的
版本記錄
，以尋找較早的版本並將其匯出，以便與目前的版本進行比較。