管理報告設定
具有以下權限︰
- custom.reports.schedule.admin，即可查看和修改其他使用者的報告排程。
- custom.reports.settings.admin，修改所有報告中的報告設定。
您必須是報告擁有者或具有共用存取權。
使用
「設定」
分頁來管理報告的詳細資料、排定報告的發送時間或與其他人共用報告。- 從標頭中，選取 。
- 選取您要管理的報告。
- 在設定分頁的報告詳細資料區段中，按一下編輯。
- 完成報告詳細資料區段︰
選項 說明 報告說明您可以使用此空間來記錄報告涵蓋的資料類型或您建立報告的原因。這會顯示在「報告」頁面上。報告擁有者您可以依使用者、角色標記或角色來指派報告擁有者。依角色標記或角色指派可啟用群組所有權。報告配置匯出您可以使用配置匯出功能，讓使用者與其他人共用報告。報告類型選取「預存的報告」可將存取限制於報告擁有者和選取的使用者。選取「基本報告」可讓所有有權存取基礎資料的使用者全域存取。Excel 中的超連結您可以讓報告在匯出時自動將 URL 轉換為超連結。 - 排定報告。
- 完成報告共用區段︰
選項 說明 共用對象 (角色、RoleTag、使用者)依角色、RoleTag 或使用者搜尋要與之共用報告。請按一下收件者旁邊的垃圾桶，停止與他們共用報告。廠商公司從清單中選取要與之共用報告的特定廠商公司。這是一個多重選擇清單。與所有廠商公司共用選取此核取方塊可與所有供應商公司共用報告。此報告會顯示在您選取的角色標記、使用者或廠商公司的「報告」首頁。 - 按一下儲存以儲存對「報告共用」區段所做的變更。