建立員工基本資料管理工單
- 您必須具有workorder.create.wpm權限。
- 廠商必須在廠商基本資料的「授權服務」區段下新增員工基本資料管理。
使用者可以建立員工基本資料管理 (WPM) 工單，或將現有候選人轉換為 WPM 工單。所有 WPM 工單都會顯示在
「工單」
頁面上，您可以在該頁面中套用員工基本資料
的「來源類型」
篩選條件條件，以縮小搜尋範圍。- 從標頭中，選取工單。使用者可以從首頁的快速動作功能表中選取「建立員工基本資料」。
- 按一下建立員工基本資料。
- 在員工基本資料詳細資料頁面上，請參考以下資訊：
選項 說明 Vendor只有非廠商使用者才能編輯此欄位。必須先輸入廠商，才能選取候選人。員工從現有候選人中選取，以預先填入一些基本資料詳細資料。建立新候選人請參閱︰建立候選人。職稱可供選取的職稱來自「職務範本」頁面。職務範本的模組必須為 WPM。職務類型如果您的用戶已設定自訂作業類型，您可以選取職務類型的變體，例如「初中」或「資深」。僱用原因約僱人員「」的僱用原因。僱用原因是根據「預設約聘員工原因」設定。您必須具有field.reason_for_hire.read或field.reason_for_hire.write權限。如果您使用 Workforce連接器，則為必要, 必填, 必修。標準時數/週約僱人員每週固定工作時數。您必須具有field.work_eek.write或field.work_eek.read權限。如果您使用 Workforce連接器，則為必要, 必填, 必修。符合佈建資格如果您使用 Workforce連接器，則為必要, 必填, 必修。您必須具有field.provisioning_eligible.read或field.provisioning_eligible.write權限。佈建類型如果您使用 Workforce連接器，則為必要, 必填, 必修。您必須具有field.provisioning_eligible.read或field.provisioning_eligible.write權限。開始日期輸入工單開始日期。您必須具有workorder.start_date.write權限。結束日期請輸入工單結束日期。您必須具有workorder.end_date.write權限。組織單位請選取與此 WPM 工單相符的適當組織階層層級。您必須具有field.organization_unit.write權限。人資經理請輸入 WPM 工單連結的人資經理人員。在廠商建立草稿後，人資經理人員會收到通知和任務，要求協作處理 WPM 工單。您必須具有field.resource_manger.write權限。方案管理團隊使用者選取工單的方案管理方案團隊。您必須具有field.program_team_users.read或field.program_team_users.write權限。預設地點輸入員工提供服務的地址。您必須有「」欄位。 「地點 」和「」欄位。擁有編輯此欄位的「地點 」權限。費用代碼請輸入 WPM 工單的費用代碼。您必須具有field. Charge_codes.write權限。 - 按一下儲存。
- 在儲存員工基本資料頁面上，請參考以下資訊：
選項 說明 備註標記貢獻者並新增備註。此區段是由廠商設定來控制的，這些設定可在中找到。刪除備註需要下列權限︰- comments.delete
- workorder.comments.create
- workorder.comments.read
允許廠商檢視勾選時，廠商可以檢視備註。 - 選擇儲存選擇權︰
選項 說明 標示為完成您會看到編輯員工基本資料頁面，其中的員工基本資料狀態為草稿。表單將自動驗證並視情況自動移至下一個狀態︰- 驗證中
- 已可展開到職程序
提繳狀態會顯示為「完成」。觸發其他貢獻者的通知。僅儲存您會看到編輯員工基本資料頁面，其中的員工基本資料狀態為草稿。不會傳送通知給貢獻者，且表單不會自動驗證進入下一個狀態。 - (選用) 在附件下方，按一下新增附件，以新增與 WPM 工單相關的檔案。您必須有工單。附件.read和工單。具備新增附件的附件.write權限。
- 按一下儲存員工基本資料。
如果 WPM 工單有未完成的欄位，狀態會顯示
「草稿」
。如果已填寫所有必要, 必填, 必修欄位，且使用者選取
「標示為完成」
，則狀態會從「已就緒」變更為「到職」
。