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上次更新時間 ：2025-07-11
概念︰統一員工基本資料管理

概念︰統一員工基本資料管理

Workday VNDLY 中的員工基本資料管理 (WPM) 模組可提供以下內容的透明度︰約僱人員記錄、其核心資料，以及供應商和法規遵循資訊。對於在 VNDLY 中做為員工基本資料輸入的承包商，工時、費用和發票開立會在用戶外部進行管理。員工基本資料記錄通常用於人員編制或資源追踪。
範例︰貴公司僱用外部供應商，在工作時間以外提供清潔人員打掃大樓。WPM 模組可讓您為非全職等量正職員工 (FTE) 建立工作訂單記錄。您可以使用 WPM 工作指令來佈建存取權和設備，將這些員工納入公司的人員編制中。
在 WPM v2 中，我們打造了增強的體驗，為客戶提供了新的功能。用戶端和廠商使用者皆可建立 WPM 工作指令。
現有的 WPM v1 使用者將需要移轉至 WPM v2。請提交產品支援個案，了解您的移轉時間表。
當供應商或用戶端起始新的 WPM 工作單時，他們可以邀請資源經理和其他使用者類型做為協作者，以完成資訊。協作者可以︰
  • 從
    活動記錄 ()
    追踪歷史活動。
  • 在
    「提繳狀態」
     區段中檢視每位協作者的近期更新。
  • 在
    「備註」
     區段中根據權限傳達更新並標記其他協作者。
  • 接收新的和現有的工單通知 (視情況而定)，例如︰
    • 工作訂單︰已建立草稿
    • 工作訂單︰已建立草稿 (RM)
    • 工作訂單︰已刪除草稿
    • 工作訂單︰已更新草稿
    • 工作單︰準備就緒
    • 工作單︰返工申請
  • 管理者角色可以自訂 WPM 工作訂單表單，以滿足其方案需求。他們可以︰
    • 從「自訂欄位」頁面新增自訂欄位。
    • 建立條件值，以限制可檢視或編輯特定欄位的人員。
    • 指派權限以控制哪些人可以檢視、新增或刪除備註。
    • 從
      「職務範本」
       頁面建立 WPM 職務範本，並視需要將職稱限制為 WPM。
    • 在
      「工作流程核准」
       頁面上設定核准，並視需要將核准限制於 WPM。
    • 請在
      「工作單設定」
       頁面上修改所有工作訂單或特定模組工作訂單的一般設定。
    • 設定安全性原則以控制模組層級權限。
  • VNDLY 將 WPM 記錄與這些頁面上的工作說明 (SOW) 和延伸人力管理 (EWM) 模組整合︰
    • 「
      工作單」
       頁面，其中列出了 WPM 工作單和所有其他類型的工作單。
    • 「
      廠商」
       頁面，可讓您新增和邀請 WPM 廠商加入 VNDLY。
    • 候選人
       頁面，您可以在此建立、檢視和大量新增 WPM 候選人以及 EWM 候選人。注意︰候選人並非針對特定模組建立。
    • 「整批上傳承包商」
       頁面，讓您能夠將 WPM 員工與 EWM 員工一起上傳。以下列出所有用戶在上傳時必填的欄位，以及透過 Workforce 連接器連至 Workday HCM 的用戶的其他必填欄位。
  • 若要整批上傳新的員工基本資料，計畫管理者應使用「
    合約內容整批上傳」
    。
    「來源類型」
     欄位應設為「員工基本資料管理」。以下欄位類型不是 WPM 員工的必填欄位︰
    • 約聘人員的常用名或電子郵件
    • 薪資標準與帳單費率
    • 任職資歷問題
    • 工時計算或費用相關核准者
    • Budget
    • 稅務覆寫
    • 班別
    • 職務種類或職務類型
    • 貨幣代碼
    • 豁免/非豁免
    • OT 基本資料或工作類型基本資料
    • 費用基本資料
    • 符合資格條件與不符合資格條件時數
    • 里程碑或類似欄位
    • 重新僱用欄位
    • 備註
這些合併記錄可讓您在
「報告」
 模組中為所有員工類型產生合併報告。