作廢發票
您必須具有
「invoice.無效」
權限。您可以將在 Workday VNDLY 中錯誤建立的發票作廢。作廢發票會取消發票，但不會刪除發票，並保留其歷史記錄以供未來稽核。
Workday VNDLY 提供的設定可在發票作廢時產生新的發票檔案，並顯示作廢的交易項目。若要使用此設定，請在標頭中選取。 。在
會計
區段中，按一下 發票與付款
。在 一般
區段下，啟用 「作廢發票產生髮票檔案」
。若啟用，將發票作廢後會產生一個發票檔案，詳列作廢的交易。停用後，Workday VNDLY 不會產生作廢的發票檔案，而且如果您有特定的配置 (例如 SFTP)，該檔案也不會傳送至任何已配置的下游系統和整合項目。範例︰您可以在以下情況將發票作廢︰
- 稅額計算不正確。
- 明細項目建立不正確，必須將其刪除。
- 發票分組規則未如預期將明細項目分組。
作廢發票時，Workday VNDLY 會︰
- 鎖定發票，並將狀態變更為「作廢」。
- 在活動日誌中記錄作廢發票的人員和作廢時間。
- 更新相關預算以反映實際的已開立發票金額。
- 將相關明細項目設為可再次開立發票。
- 產生新的發票檔案，顯示作廢的交易項目 (如果您已啟用此設定)。
對於每張作廢的發票，Workday VNDLY 會自動開立貸項發票，以抵銷報告中的發票金額。貸項發票也可確保所有 Workday 整合中的信用資訊正確無誤。貸項發票的發票號碼與原始發票相同，但在結尾加上「-VOID」，且狀態
為「作廢貸項」
。範例︰INV0000001-VOID。- 從標頭中，選取 。
- 請選取您要作廢的發票。您只能作廢狀態為「已完成」的發票。如果您需要作廢有任何相關聯的作用中付款的發票，您必須先作廢這些付款。
- 按一下「作廢」。
- 按一下確認。