概念︰付款表單
付款表單可讓您將供應商付款的發票分組。您可以視需要建立新的發票付款,並在付款表單上完成各種動作。
刪除表格列
將滑鼠移至付款表上方時,按一下顯示的垃圾桶圖示,即可移除發票或發票明細項目。這些變更不會保留,除非付款表單已儲存或提交。
部分付款
VNDLY 透過 2 種方式支援發票的部分付款︰
- 整筆發票
- 個別明細項目
儲存付款
您可以將付款的狀態儲存為草稿,以備日後完成。廠商無法查看付款草稿。
刪除草稿
如果您在管理付款時決定不再需要現有的草稿,請按一下付款表單上的
刪除
按鈕,系統會顯示刪除草稿的選項。此動作無法復原。作廢付款
如果您因為任何原因需要取消已完成的付款,可以透過付款表單將付款作廢。如有需要,請輸入作廢原因。作廢後,與付款相關聯的所有發票和發票明細項目都會下達,並可新增至新的付款。此動作無法復原。
作廢的付款會保留做為歷史記錄,並在開啟時顯示橫幅,指出付款已不再有效。
檢視發票上的付款
有權檢視付款的使用者,也可以從相關發票存取該資訊。按一下付款狀態旁邊的金額,使用者會直接前往付款頁面進行檢閱。