建立事件相關費用
- 啟用「費用與調整」模組。
- 您必須具有expenses.event_based_settings.admin權限，才能顯示事件型費用設定頁面。
事件型費用是由系統在受事件觸發時建立的費用報告。您可以將其配置為依時間執行 (由提交工時記錄觸發) 或排程 (根據設定的時間表觸發)。 將這些重複發生費用自動化，可減輕使用者的日常管理費用，並確保將資金適當分配到正確的區域，以便日後開立發票時加以識別。例如，您可以為重複發生的事件建立事件型費用，例如在每天工作至少 10 小時後獲得餐點報銷。 如果使用條件，您會指出當提交的工時記錄至少有 10 小時/天時，應適用每日 10 元的用餐津貼。
- 從標頭中，選取 。
- 從會計區段中，選取事件型費用。
- 按一下建立。
- 建立事件時，請參考以下說明︰
選項 說明 事件類型指出事件是由「工時記錄」或「已排程」觸發。選取「工時記錄」可確保在提交工時記錄時建立事件型費用。選取「排定」可確保以定義的頻率建立事件型費用。頻率指出已排程事件的頻率。核准策略指出應如何核准費用︰- 自動核准
- 使用現有的工作流程核准
- 使用工時記錄核准
條件請選取條件，以縮小應自動建立費用的情境。範例︰您可能只想自動核准針對美國建立的費用，因此可以為國家/地區建立條件並包含美國。費用報告類型指出要建立的費用報告類型。如果需要，您可以按一下我沒有看到需要的報告類型來建立適當的報告類型。費用報告種類指出要用於費用的費用種類。如果需要，您可以按一下我沒有看到需要的報告類型來建立適當的種類。費用類型所選種類中的費用類型。如果需要，您可以按一下我沒有看到需要的報告類型來建立適當的類型。費用值表示費用的金額。
將您建立的事件附加到員工的工單。您可以︰
- 建立新的工作訂單。
- 修改現有的工作訂單，並選取您建立的事件。