建立雜項調整
- 安全性︰您必須具有 expense.read 或 expense.old.read 權限。對於廠商和約聘員工角色，他們應具有 expense.read權限。
- 設定費用並建立雜項調整報告類型。
您可以設定雜項調整，對不屬於標準預定義種類的 VNDLY 費用報告、財務記錄或交易進行特殊更正。這些調整通常會處理錯誤、遺漏和其他未分類的差異。
您可以有雜項調整，但沒有工單。
- 從標頭中，選取。
- 按一下新增並填寫以下欄位︰欄位說明報告類型指出要建立的費用報告類型。報告類型必須配置為「雜項」。「管理費用和調整」任務中的「」調整。報告名稱請輸入費用報告名稱。將工單連結至此調整將工單連結至費用報告。組織單位請為費用報告「 」選取一個組織學分。Vendor選取要連結費用報告的廠商。貨幣請選取費用貨幣。約聘員工選取要連結費用報告的約聘員工。工單/約聘員工姓名勾選「將工單連結至此調整」核取方塊時顯示。選取要連結費用報告的工單或約聘員工。
- 按一下儲存。
- 選取新增費用。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰欄位說明種類選取「雜項調整」。類型請選取所選種類中的費用類型。開始日期結束日期輸入費用的日期。金額請指定費用金額。除非您選取「無收據」，否則必須附加金額大於 0 的收料。無收據選取此項可覆寫收料要求。稅務地點請選取稅額計算的地點︰。費用代碼指出費用的費用代碼。任務代碼請在所選專案中選取任務代碼。拆分金額如果您已在「管理費用和調整」任務中配置了費用代碼拆分，就會顯示此欄位。根據百分比在不同專案之間拆分費用。連結的工時記錄請選取工時記錄。備註請新增備註，說明此費用。附件上傳收料。
- 按一下儲存。
- 按一下提交。
提交即觸發核准。核准後，費用報告將顯示在發票開立交易中