配置費用和調整設定
- 您必須具有 expense.read 或 expense.ended.read權限。對於廠商和約聘員工角色，他們應具有 expense.read權限。
- 若要配置費用報告，您必須有 expense.settings.create、expenses.settings。刪除、expenses.settings.read 和 expense.settings.update 的權限。
- 在標頭中，選取。
- 在會計資料下方，選取費用和調整。
- 選取「配置」分頁。
- 填寫費用表單標題下的欄位。欄位說明費用代碼拆分選取此項可讓使用者將一筆費用拆分成多個費用代碼，並對每個費用代碼套用百分比。受限的費用代碼選取此選項可將費用代碼限制為工單上的費用代碼。時間限制 (天數)使用者可在幾天內提交費用。輸入 0 表示沒有限制。廠商延遲提交選取當廠商超出時限提交費用時，是否允許、拒絕或警告廠商。重複項目警示選取此選項可在輸入的費用項目 (依日期和類型)重複時顯示警示。編輯報告專案選取此選項可修改費用專案。隱藏收料單覆寫選取此項可隱藏費用分錄中的「收料單無法使用」核取方塊。費用項目核准選取此選項可讓核准者核准或拒絕報告中的個別費用項目。拒絕的項目不會發票。允許整批上傳選取此選項可讓特殊權限使用者整批上傳處於已提交狀態的費用。範例：您想要載入歷史費用。廠商整批上傳選取此項可讓廠商整批上傳處於已提交狀態的費用。核准者無法修改摘要選取此選項可限制費用核准者可修改。選取後，費用核准者只能修改成本分配代碼、自訂欄位、備註和附件。允許方案管理團隊調整「費用和調整」選取此項可讓方案團隊在有限的時間內修改費用和調整。方案管理團隊調整容差 (天數)指定方案團隊可以修改費用和調整的天數。如果沒有限制，請將此欄位保留空白。所有要調整費用和調整的約聘員工選取此項可允許約聘員工在有限的時間內修改費用和調整項目。約聘員工調整容差 (天數)指定約聘員工可以修改費用和調整的天數。如果沒有限制，請將此欄位保留空白。允許廠商調整「費用和調整」選取此項可允許廠商在有限的時間內修改費用和調整項目。廠商調整容差 (天數)指定廠商可以修改費用和調整的天數。如果沒有限制，請將此欄位保留空白。全域鎖定日期在新增費用或雜項調整時，輸入使用者可以選擇的最遠回溯日期。如果沒有限制，請將此欄位保留空白。
- 填寫存取與核准標題下的欄位。欄位說明核准者策略指定費用核准者清單中是否包含工作地點的核准者。預設為工單，這表示 VNDLY 會根據工單將費用核准者新增到批核程序中。如果您選取工作地點，VNDLY 會根據與費用報告相關聯的地點，將費用核准者新增至核准管道。網站覆寫通知當您在核准者策略中選取工作地點時顯示。請輸入您要在所選費用的工作地點與工單的工作地點不符時發送通知的電子郵件地址。費用報告公開性指定擁有費用觀看者權限的使用者，是可以檢視所有費用報告，還是只能檢視自己身為核准者的費用。允許整批核准啟用後，可完成批核准。費率指派覆寫當您在核准者策略中選取工作地點時顯示。為工作地點指派固定費率。在「費率指派」分頁中，依費率指派類型設定所選費用類型的費率。
- 按一下儲存。