將先前已核准工時記錄回溯的工單
- 您必須具有workorder.Modifications.billrate_backdate.create權限。
擁有適當權限的管理者可以對已核准的工單進行更新。範例︰在提交並核准工時記錄後，工單上的費率可能會有變更的計費費率。
回溯計費費率可調整先前提交的工時記錄的發票開立，並建立其他發票明細項目。
任何回溯的變更都必須遵循「
回溯生效日期容差 (週)」
設定中的限制。您可以前往 ，在「職務與工單」
下選取「工單」
，尋找此設定。您可以在「修改」
區段中找到回溯限制。範例：如果設定的值為 6 週，則該計費費率的最長時間可回溯至自目前日期起算 6 週，然後回溯至該計時周的開始。- 在標頭中，選取工單。
- 開啟適當的工單 ，然後按更新工單。
- 在費率時間表下，按一下編輯。您會看到一個橫幅，表示變更已回溯。
- 輸入費率資訊時，請參考以下資訊：
選項 說明 生效日期請指定依用量計費費率的生效日期。生效日期可讓您依據該日期為依用量計費的交易定價，並依據該日期報告用量計費費率。有效期限指出您要如何確定變更的長度︰- 特定日期︰輸入變更生效的截止日期。
- 結束日期︰表示變更在工單結束日期前應保持有效。
結束日期費率的生效日期。薪資標準支付給約聘員工的服務金額。計費費率員工服務的計費金額。公式群組控制如何將特定費率邏輯套用至工單。您只能選取與給付項目類型相符的公式群組。 - 按一下儲存。
- 按一下檢閱變更。
- 請選取變更原因，然後按一下提交審核。
進行回溯變更時， Workday VNDLY 會顯示黃色警示橫幅。在任何已配置的內部或廠商核准後，受影響的工時記錄都會更新，並建立費率調整的發票明細項目。這些更新的工時記錄會反映在工單的
活動記錄
中。