配置工單預設值
您可以自訂工單預設設定，包括到職、編輯、修改、結束、重啟和匯入的各種設定。這些設定可讓您自訂管理工單的方式，以滿足您的業務需求。
- 在標頭中，選取。
- 在職務和工單下，選取工單。
- 在工單預設值分頁的到職程序下，請參考以下資訊：
選項 說明 允許將約聘員工加入多筆工單允許約聘員工有多個作用中的工單。重新計算人力成本預算金額啟用後，若啟用預算，系統會重新計算工單預算，以反映到期日或付款的任何變更。工單最長期間 (天數)控制從錄取通知書, 擬聘和到職表單上設定的候選人開始日期和結束日期之間的間隔。啟用後，請輸入天數。 - 在修改「」下，請參考以下資訊︰廠商核准欄位選取工單上變更時需要廠商核准的欄位。更新工單時，只要您變更指定欄位，VNDLY 就會傳送核准要求, 申請給廠商。附註︰如果廠商是精簡版廠商，則會略過核准。變更通知欄位選取當工單上的變更時，要向使用者觸發通知的欄位。廠商工單修改拒絕原因設定拒絕原因的顯示方式：
- 清單
- 自由格式
- 兩者
以周為單位的回溯生效日期容差控制在進行可能影響現有工時記錄的計費費率變更時，可以選取多久之前的生效日期。範例︰如果輸入3，使用者最多可以選取當週前 3 週的工作週第一天。如果輸入0，VNDLY 會保留與工時記錄登錄和工單相關的現有生效日期限制。使用者需要具有必要的日期回溯權限才能套用此設定。允許負數的預算金額啟用後，工單更新的預算金額可以是負數。允許工作類型基本資料和工作類型有生效日期/可覆寫啟用後，您可以從工單更新篩選管理工作類型基本資料和工作類型。使用者需要具備適用的權限。請參閱：參考︰工單權限。一旦使用覆寫，就無法停用此設定。若要查看錄取通知書, 擬聘發布中的工作類型基本資料和工作類型，您必須在「求職申請設定」中啟用「工作類型基本資料」欄位。在「組織單位」欄位旁顯示「人資經理人員」欄位如果啟用此設定，當您修改工單時，如果同時顯示「組織單位」欄位，也會顯示「資源經理人員」欄位。此功能可讓使用者在更新工單時，同時變更資源經理人員和組織學分。限制已關閉核准任務的工單存取長度在核准任務關閉後，使用者可存取工單的天數 (前提是核准任務是與工單的唯一人脈)。結束日期限制啟用後，「結束日期」欄位會限制更新、重啟和整批更新的選擇未來結束日期。日期限制類型指出限制的類型︰- 提交日期︰目前的日期，以變更要求的提交時間為基準。
- 現有的結束日期︰目前的工單結束日期。
延長天數上限 (自現有結束日期起算)目前工單結束日期後可延長的天數上限。 - 在「結束」下方，請參考以下資訊：
選項 說明 結束時間指出工單在結束日期的結束時間。若為手動結束，則表示結束表單中建議的預設時間。對於自動結束 (VNDLY 要求結束時間)，這是錄取通知書, 擬聘和到職表單上建議的預設時間。結束時區「結束時間」欄位使用的時區。工單結束類型選取應手動或自動結束工單。如果您選取自動結束工單，會顯示其他選項和預設結束原因欄位。預設結束原因您可以保留預設選項，如果您的用戶有其他自訂原因，也可以選取其他原因。所選的原因會顯示在工單上，說明工單自動結束的原因。自動結束寬限期 (天數)自動結束工單的結束日期後的天數。約聘員工可在工單結束後登入啟用後，約聘員工可在工單結束後登入。在工單結束表單上顯示「請勿重新僱用」選擇權啟用此設定後，使用者在結束工單時會看到「請勿重新僱用」欄位。附註︰如果停用此選項，可以直接在約聘員工基本資料中更新這些欄位。顯示 X 天后即將到來的結束日期從輸入的天數開始，在工單上顯示橫幅，指出距離工單結束日期的剩余天數。範例︰如果您輸入14，橫幅會顯示工單結束日期前 14 天。輸入0會停用橫幅。重新計算人力成本預算金額啟用後，若啟用預算，系統會重新計算工單預算，以反映到期日或付款的變更。 - 在「重啟」下，請參考以下資訊：
選項 說明 重啟時略過廠商核准選取此項可讓使用者不經廠商核准而重啟工單。重啟，工單結束後已達 X 天指出在工單變為已結束狀態後的幾天內，您可以在幾天內重新開啟工單。如果您輸入0天，已結束的工單將無法重啟。允許負數的預算金額啟用此設定後，重啟工單時預算金額可能為負數。 - 在「匯入」下方，指明匯入的作業是否應僅更新主要工單。
- 按一下儲存。