建立工作流程核准
您必須具有
approval_rules.write
權限。核准規則可讓您配置核准的驅動因素以及參與核准流程的人員。範例︰您可以建立職缺刊登核准規則，如果預算超過 $100,000，則需要預算核准者和資源經理人員的經理人員核准。
- 從標頭中，選取 。
- 在組織下，選取工作流程核准。
- 在「規則」分頁上，按一下新增核准規則。
- 建立新的核准規則時，請參考以下說明︰
選項 說明 核准類型指出應套用核准規則的核准類型。您可以視需要選取一項或多項。您在此處選取的選項會限制「條件類型」和「核准者姓名」欄位的可用選項。(選用)新增條件群組可讓您新增要使用的核准工作流程必須符合的特定條件。選項會因所選的一個或多個核准類型而受到限制。組織單位指出應套用核准規則的組織單位。(選用)新增核准者可讓您根據所選的一或多個核准類型新增核准者。您可以視需要使用現有的核准者或建立新的核准者。(選用)略過核准角色標記指出使用者可略過核准的特定角色標記。核准策略選取核准規則所需的核准數量︰- 各層級「」中的所有核准者都必須核准。例如，您建立一個「職務發布」核准規則，並新增以下 1 級核准者︰方案團隊和資源經理人員的經理人員。VNDLY 需要兩位核准者核准後才能發布職務。
- 每個層級必須經過一次核准。任何其他核准者均可代替系統產生的核准者核准。例如，您建立一個「職務發布」核准規則，並新增以下 1 級核准者︰方案團隊和資源經理人員的經理人員。經方案團隊經理核准後，VNDLY 會發布職務。
核准重新開始原則僅適用於「職務發布」和「職務變更」核准類型。選取重新啟動核准的時間︰- 只有在核准影響到的編輯「」時，才會重新開始核准。選取此選項後，當您修改職務中影響預算的欄位 (例如開始日期、結束日期、職位和帳單費率)時，會重新開始核准。
- 若有任何編輯「」，核准將重新開始。當您修改作業中的任何欄位時，核准會重新開始。
範例︰您選取「只有在核准影響編輯內容時才會重新開始核准」。您已為「職務發布」核准類型建立了具有第一層核准者和第二層核准者的核准規則。第一層核准者核准職務後，第二層核准者可編輯以下項目︰- 「」職務中的「職位」欄位。VNDLY 會重新啟動核准流程，因為這會影響職務的預算。
- 職務說明VNDLY 不會重新啟動核准流程，因為這是不會影響預算的次要變更。