概念︰公司設定
身為計畫管理者，您可以使用
「公司設定」
頁面變更 Workday VNDLY 環境的設定和配置。若要瀏覽至特定設定，請使用
搜尋配置
列，並使用關鍵字在設定頁面中搜尋。或者，使用 「跳到」
功能表導覽至特定設定種類，然後選取相關聯的設定頁面。在下表中，您將找到方案管理者可用的種類和設定頁面總覽。某些安全權限與
「公司設定」
的存取權相關聯。基礎資料
建立和管理可能影響 VNDLY 所有區域的用戶層級配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
自訂資料來源 | 建立資料表格，做為自訂欄位的預先定義選項或值。 |
自訂欄位 | 自訂欄位可讓您將欄位新增至要從中收集資訊的表單。 |
清單 | 配置不受 「自訂資料來源」 管理的舊版自訂清單。 |
雜項 | 不符合其他種類的各種設定。 |
報告 | 配置和管理報告設定，包括標準日期格式、報告共用和標準匯出結果。 |
序列 | 管理系統產生的證件號碼。 |
組織
處理組織基礎結構的配置，包括工作流程核准和地點設定。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
地點 | 設定公司預期僱用的特定地點。地點的下列資訊為必填︰
|
管理層級 | 定義組織的管理層級，以及每個層級相關聯的支出權限。 |
組織階層 | 設定組織層級並定義組織的結構和階層。 |
區域 | 設定可關聯地點的區域。 |
工作流程核准 | 建立跨多個工作流程的核准流程︰
|
安全性
處理各種安全性設定並確保遵守資料隱私權和保護的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
資料隱私權 | 清除系統中非作用中使用者的個人資料。 |
委派設定 | 定義可委派的人員，並設定委派指派的時間限制。 |
SAML 單點登入 | 建立和管理單點登入 (SSO) 服務和身分提供者。 |
安全性設定 | 配置和管理安全角色，包括新角色、權限管理、原則管理，以及登入與階段作業管理。 |
本地化
與地區設定管理和術語自訂相關的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
地區設定配置 | 配置公司和使用者基本資料上可供選擇的地區設定。 |
字詞覆寫 | 管理 Workday VNDLY 術語精選清單的翻譯和術語覆寫。 |
通訊
為使用者提供訊息傳送、環境定義或其他通訊形式的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
電子郵件/標記 | 管理電子郵件相關通訊資訊並配置群組。 |
應用程式內說明文字 | 自訂應用程式內說明文字的公開性。 |
通知 | 管理通知規則、範本、收件者和收件群組。 |
提醒通知 | 管理電子郵件通知提醒的時間和條件。 |
任務 | 管理所有系統任務，並檢視每項任務的詳細資料和收件者。 |
條款與條件 | 管理自訂條款與條件提示。 |
會計資料
控制可計費值的處理和通訊方式的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
會計資料 | 建立和管理可讓您在發票中輸入客戶特定代碼的代碼。 |
預算 | 管理工時記錄和費用報告上以預算為基礎的支出控制。 |
計算引擎 | 檢視和管理用於計算可計費系統值的公式和公式組成。 |
費用代碼 | 建立和管理會計代碼，這些代碼可提供有關工時、費用、調整和工作清單中財務分錄的詳細資訊。 |
貨幣 | 管理允許的方案貨幣和貨幣折算率。 |
事件型費用 | 管理系統事件，根據輸入的時間或定義的時間表自動建立費用報告。 |
費用與調整 | 配置方案費用和調整類型，包括里程。 |
發票與付款 | 配置計畫費用、計費周期和發票設定，包括核准、排程和檔案。 |
發票範本規則 | 管理規則，以便在發票開立期間選取並自動指派 PDF 範本。 |
管理稅額 | 自訂和管理不同地點的稅率和稅項主體性。 |
計時
用於管理工時計算和工時相關津貼的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
行事歷依據加薪給付 | 使用支援按日期計算的加乘費率選項，建立和管理重要日期。 |
加班 | 配置加班費率和規則，以管理在計時中如何計算自動分類的加班。 |
保費率 | 配置要在計時中使用的費率和差額。 |
班別 | 檢視、建立和管理班別，將班別加班津貼套用和計算至工時記錄上輸入的工時。 |
工時登錄系統 | 配置應擷取時間的位置。 |
計時 | 配置和管理工時記錄，包括工時記錄類型、分類、核准、鎖定和通知。 |
工作時數類型與費率 | 管理工時記錄中用於工時分類和薪酬福利的工作類型和工作費率。 |
整合
管理資料與 Workday 和第三方系統同步的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
Workday | 配置 Workday 連線、排程，以及決定 API 和資料對應的一般配置。 |
匯入的地點配置 | 自訂用於廠商位置的 CSV 分隔符號。自訂資料來源包含至少 1 個地點群組時顯示。 |
佈建控制 | 控制欄位在 VNDLY 中的顯示方式和值，該欄位會在整合式系統中驅動下游佈建。 |
職務與工單
與尋購、工作訂單管理和其他 Workday VNDLY 作業工作流程相關的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
檢查清單 | 管理員工和廠商的檢查清單要求。 |
求職申請 | 管理 求職申請工作 流程的各種行為。 |
職務種類 | 建立職務種類是建立職務基本資料的第一步。職務基本資料已與種類對齊。如此一來，您便可依職務種類更好地使用費率卡、分配規則和其他系統條件。 |
職務薪酬 | 配置幾個與職務或約聘人員的給付及管理方式相關的項目，這些項目會顯示在 「職務表單」 上。 |
職務範本 | 配置、新增或刪除職務基本資料。範本是發布職務時使用的預設範本。 |
清單/卡片檢視預設值 | 自訂使用者可在清單結果中檢視的資料。 |
預先識別入學申請表 | 使用「AOR/EOR」模組自訂預先認定候選人的錄取表單。 |
價目表 | 價目表可協助客戶控制及管理供應商在提交職務候選人時使用的薪資/計費費率。可依據用戶端或 MSP 需求，以多種方式配置這些項目。 |
任職資歷政策 | 管理工作期間限制，以符合當地和聯邦政府的法規。 |
工單 | 配置和管理工作訂單設定，包括到職、編輯、修改、結束、重啟和匯入。此區段也包含廠商動作設定和核准欄位。 |
員工基本資料管理 | 管理與「員工基本資料管理」員工相關的設定和欄位公開性。 |
Workday - 整批更新職務 | 根據 Workday 資料在 Workday VNDLY 中大量更新作業。 |
Workday - 大量更新工單和員工基本資料 | 大量更新工作訂單和員工基本資料。 |
人員
用於管理約聘人員、候選人和其他設定相關人員的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
大量上傳約稿 | 為計畫中既有的約聘人員或新的約聘人員大量建立工單。 |
候選人基本資料 | 管理候選人基本資料上的自訂項目和欄位公開性。 |
候選人提交規則 | 管理每個職務或職位可提交多少候選人的規則和行為。 |
候選人使用者設定 | 管理在到職期間為候選人建立預設使用者名稱的方式。 |
匯入承建商更新 | 已使用整批上傳來更新某些約聘人員和工作單欄位。 |
工作說明
與工作說明 (SOW) 和其他 SOW 配置相關的配置。
設定頁面 | 說明 |
|---|---|
SOW 整批上傳 | 大量上傳現有的工作說明及其相關資料。 |
SOW 配置 | 管理影響「工作說明」模組的多項配置。 |
SOW 範本 | 管理 SOW 子句範本，確保在 SOW 中的使用保持一致。 |
廠商
允許您管理
廠商基本資料的
配置。設定頁面 | 說明 |
|---|---|
種類設定 | 管理清單以定義供應商特定的種類。 |
廠商分配與群組 | 管理規則，根據情境和分層將職務分配給供應商。 |
廠商設定 | 配置和管理廠商設定，包括授權服務、廠商條款和廠商附件類型。 |