設定注意事項： Workday Student
在規劃Workday Student 的配置與使用時，此主題可做為決策參考。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
Workday Student 是一套應用程式，構成端對端學生資訊系統。應用程式包括：
- 學術基礎
- 招生與入學
- 課程與註冊
- 學生記錄
- 學術輔導
- 獎助學金
- 學生財務
商業效益
Workday Student 提供：
- 學生可透過直覺方式輕鬆存取自助服務任務和報告，讓他們能夠自行存取資訊並執行任務，消除成功障礙。
- 教職員工可靈活配置反映機構實務與政策的任務與報告。他們可以從單一位置存取所需的一切資料，從而提高效率。
- 由第三方 (如家長或監護人) 提供學生帳戶可配置的安全存取權限。
- 即時報告和深度解析，確保學校順利實現目標。
Workday Student 可與Workday Financial Management、 Workday Human Capital Management、 Workday Payroll 等Workday核心解決方案整合使用。此工會可在Workday中實現高效的報告和資料管理，並為具有多種角色的使用者 (例如學生員工) 提供一致的體驗。
使用個案
透過Workday Student，您可以：
- 設定學術結構、就讀學程和學術行事歷，這些是構成您機構基礎的。
- 招募、錄取、追踪學生並與學生互動。
- 管理課程安排、學生註冊和學術記錄。
- 計算、獎勵、發放獎助學金。
- 處理學生費用與付款。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
Workday Human Capital Management 和Workday Financial Management 的實作狀態如何？ | Workday Student 的平台解決方案有許多相依性、觸點和配置要求。客戶通常會在實作生命週期結束時部署Workday Student。如果您在實作平台解決方案時尚未規劃學生的需求，那麼請準備好重新審視您的許多平台配置。 |
對於這些Workday平台實作的核心概念，您公司的方法是什麼？是否計畫在Workday Student 中採用相同的方法？
| Workday建議針對這些概念制定一個總體計畫，以升遷學生實作的一致性。您針對 Workday Student 使用的方法可能會與您的平台解決方案不同，但Workday強烈建議您在 Workday Student 中保持一致的方法。
範例︰決定您要為每個變異建立單獨的業務流程定義，還是要使用具有條件規則的單一定義來適應變異。然後在 Workday Student 內執行每個應用程式時，套用該決定。 |
您是否有多種指代相同事物的方式？範例：Alma Master 大學, Alma母校, AMU。 | 在實作期間， Workday會為每個不重複的文字方塊建立實例。範例：如果您有單一的學費費用項目，有時記為 Alma母校大學學費 ，有時則記為AMU Tuition ， Workday會建立 2 個費用項目，而非 1 個。如果您的意圖是只設定 1 個學費費用項目，則必須移除重複的費用項目。
為簡化實作，請事先盡可能多地清理資料。 |
您的機構將擔任以下職務的人員︰
| 實作合作夥伴會使用各種工具將您的資料匯入Workday。有時，他們甚至需要手動輸入資料。請準備測試匯入的資料，驗證入選率是否正確。
他們也會協助您配置Workday Student，但您最有職位判斷配置是否符合您機構的預期。範例︰
找出機構中最適合參與這些流程的人選，並告知他們接下來會發生什麼。 |
建議
- 請與Workday Professional Services 或 Workday 認證的實作夥伴合作，實施您的Workday Student實作。
- 若要簡化實作Workday Student，請先實作和部署Workday Human Capital Management 和Workday Financial Management，再部署Workday Student。必須先準備好許多基礎元素，例如成本中心、Worktag、地點和督導組織，才能配置學生項目。同時部署所有內容會增加專案的複雜度，並需要更多的客戶資源。實作平台解決方案時，請規劃並考量即將到來的Workday Student實作。
- 為學生實作的業務流程、安全性、報告和命名慣例制定總體計畫。刻意選擇與平台解決方案配置保持一致，或為學生版使用不同的方法。無論您選擇哪一種，都必須與您在「Student」中的做法保持一致。
- 為了準備實作而清理您的資料，需要花費大量時間。Workday建議您盡快開始此流程。在成為Workday Student 的正式客戶之前，您就可以開始準備資料。
要求
您必須先實作Workday Human Capital Management，然後才能實作Workday Student。Workday強烈建議您先實作Workday Financial Management，然後再實作Workday Student。必須先完成這兩項實作，才能部署Workday Student。Workday強烈建議您不要嘗試同時部署。
限制
無影響。
用戶設定
Workday Human Capital Management 和Workday Financial Management (財務管理) 的許多全用戶配置也適用於Workday Student，例如支援的語言、用於電子郵件通知的郵件伺服器，以及Worktag 平衡。請確認這些配置符合您對Workday Student 的要求。
部分用戶設定是「學生」專用的設定，例如學生 ID 產生器，以及使用者是否可在整個用戶中套用學生暫停使用狀態。您可以在
「編輯用戶設定 - 學生」
任務中配置這些設定。若您的用戶支援目標多個機構，用戶配置則會套用至用戶「」中的所有機構。
安全性
若要檢視Workday Student 的安全網域，請存取
功能區的網域安全原則
報告，然後選取一個 Student功能區︰
- 學術輔導
- 學術基礎
- 動作項目和暫停項目
- 入學
- 校園參與度
- 獎助學金
- 學生核心業務
- 學生財務
- 學生記錄
- 招生
業務流程
若要檢視Workday Student 的業務流程，請存取
功能區的業務流程安全原則
報告，並選取一個 Student功能區︰
- 學術輔導
- 學術基礎
- 動作項目和暫停項目
- 入學
- 校園參與度
- 獎助學金
- 學生核心業務
- 學生財務
- 學生記錄
- 招生
報告
若要檢視Workday學生的 Workday 預定義報告，請存取
Workday標準報告
報告，然後選取學生類別：
- 學術輔導
- 學業政策
- 校園參與度
- 獎助學金
- 設定學術基礎
- 設定招生
- 學生入學
- 學生核心業務
- 就學貸款
- 學生記錄
- 招生
整合
Workday提供許多支援Workday Student 的整合。詳情請參閱：
連結和觸點
產品 | 注意事項 |
|---|---|
Workday Education與政府管理 | 接觸點包括但不限於：
|
Workday Financial Management | 接觸點包括但不限於：
|
Workday人力資本管理 | 接觸點包括但不限於：
|
Workday Payroll | 您可以使用Workday Payroll 支付學生員工，包括工讀參與人員。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。