概念︰轉學生監控與獎助學金記錄

轉學生監控 (TSM) 是一個流程，用於通知、監控和提醒機構，以防止聯邦學生資助的資助金額過高或過低。接收轉學生後，該機構會產生學生名冊，並透過全國學生貸款資料系統 (NSLDS) 傳送至教育部 (ED)。收到名冊後，NSLDS 會監控自該機構收到該學生最新的機構學生資訊記錄 (ISIR) 之日起，學生的獎助學金記錄 (FAH) 資訊變更。如果有任何變更 (例如新增貸款或修訂的支付金額)，該機構會收到提醒。

如有需要，機構可在需要有關學生在資助年度收到的獎助學金的其他資訊時，要求學生的 FAH 記錄。

Workday 提供以下功能︰

報告欄位，可讓您追踪受監控的學生。

支援傳送要提交以供監控的學生記錄以及擷取 FAH 資料的整合。

設定支付資格條件，防止在學生提交監控後的 7 天等候期間內支付資助。

獎助學金轉移監控日期

當學生的記錄是透過 TSM 和 FAH NSLDS 交易外傳
整合進行處理時，系統會自動填入 TSM 日期。即使在監控期結束後，此日期仍會保留在學生的基本資料中。如果您透過 TSM 和 FAH NSLDS 交易外傳
整合重新傳送學生記錄，或者如果學生包含在 FAH、TSM 或 TSM 和 FAH 輸出檔案中，則 TSM 日期會更新。

此外，您可以使用

「編輯獎助學金轉移監控日期」

任務，手動更新 TSM 日期或移除日期。您可以在學生獎助學金基本資料群組的

「總覽」

報告中檢視轉學監控日期 (若有)。

獎助學金記錄

您可以在學生獎助學金基本資料群組的

「NSLDS」

分頁中存取學生的聯邦退休金 (FAH)。從分頁中，您可以選取 NSLDS 交易，以檢視所有不利標幟的詳細資料和其他 FAH 詳細資料。

FAH 記錄會載入並儲存在 Workday 中。但是，目前未在提供的聯邦援助計算中使用這些值。因此，如果學生在資助年度中只有部分剩餘適用資格，則必須手動調整資助。範例︰學生在資助年度內有其他機構的聯邦資助撥款，且已載入最新的聯邦資助金額。