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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰調整學生繳費

步驟︰調整學生繳費

在以下情況下，您可以調整從學生收到的付款︰
  • 輸入的金額錯誤。
  • 過帳到錯誤的科目。
  • 需要進行其他變更。
  1. 存取「
    尋找學生存款」
     報告。
    如果您已存入學生繳費，請取消存款。從學生存款的相關動作功能表，選取
    「取消
    學生存款」
    。
    您無法取消符合以下條件的存款︰
    • 已全部或部分調節。
    • 與您已退款或正在退款的付款相關聯。若要取消與學生退款相關聯的存款，請同時取消學生退款付款和相關聯的待處理學生退款。
    • 與您已退回或正在退回的付款相關聯。
    安全性︰
    管理︰「Student Financials」功能區中的「Student Deposit - Cancel」
     網域。
  2. 存取
    「尋找學生繳費」
     報告。
    1. 如果付款已遭鎖定，請將其解除鎖定。
      從學生繳費的相關動作功能表中，為費用
      解除鎖定
      選取學生繳費
      。
    2. 如果付款已登載，請取消登載。
      從學生繳費的相關動作功能表中，針對取消
      登載
      的費用選取學生付款
      。
      安全性︰
      「管理︰「Student Financials」功能區中的「Student Payment processing」
       網域。
    3. 調整學生繳費。
      從學生繳費的相關動作功能表中，針對費用
      編輯付款
      選取學生付款
      。
      安全性︰在「學生財務」功能區中配置「
      學生繳費調整事件」
       業務流程和安全原則。
Workday 會將原始金額和更正後金額之間差額的調整過帳到學生帳戶。系統會產生會計分錄，將原始金額迴轉並過帳新金額。