概念：學生費用交易群組
當您啟用日記帳分組時， Workday會使用學生費用交易群組來合併學生會計分錄。這些業務物件將多項費用相關交易搭售方案為單一記錄，以利會計用途。Workday將共用, 分享相同學生、學期 ()的費用、「透過 SPFR 指派費用」作業執行 () 和公司)分組。Workday為每個學生費用交易群組依公司建立單一日記帳分錄，減少過帳的日記帳數量。
Workday為以下項目建立交易群組：
- 評估的費用
- 已取消的費用
- 費用調整
- 退款收回
- 沖銷
- 因取消或登記付款計畫產生的費用。
Workday會將變成已分攤費用的待處理費用與其他已分攤費用分開分組。