概念：調整和取消學生費用
自動費用調整
Workday為學生指派費用項目時，會：
- 將新費用與已過帳至學生帳戶的費用進行比較。
- 將任何差異 (正數或負數) 過帳為當期的調整。
Workday使用您的帳戶過帳規則和過帳規則維度：
- 產生會計資料。
- 建立相關 Worktag 的關聯。
- 將日記帳過帳至適當的分類帳帳科目。
手動費用調整
您可以具有權限
「建立學生費用調整
」任務網域)，手動調整過帳到學生帳戶的費用金額和到期日。從費用的相關動作功能表中選取「調整
」，即可存取該任務。當您提交變更時， Workday︰
- 重新計算學生帳戶餘額。
- 重新套用付款優先規則。
- 產生會計分錄。
鎖定費用
您可以在手動調整費用時鎖定或解除鎖定費用。鎖定費用後，即使發生影響學生費用的學生活動， Workday無法調整費用。
範例：當您手動指派費用時， Workday會鎖定費用。您必須解除鎖定費用， Workday才能在學生就讀學程變更時自動調整費用。
取消學生費用
您可以取消以錯誤 ()記錄的費用。取消費用也會一併取消所有相關調整。取消的費用不會顯示在學生帳戶或學生對帳單上， Workday也不會將其計入應付金額中。
您無法取消下列費用：
- 在付款計畫或收款協議中
- 未核准。
- 退還回收費用。
- 已沖銷。
當您將日記帳分組時， Workday不會為初始費用及其各項調整建立迴轉日記帳，因此︰
- 過帳單一調整日記帳。
- 使用「取消費用」交易類型，將費用總額及其先前調整金額設為零 (美元)。
- 將新的取消調整放入其本身的學生費用交易群組。
若要取消費用，請從學生費用的相關動作功能表中選取
「取消學生費用
」，以存取 任務 (限由 Manage: Student Charges - Cancel
網域存取)。取消並重新評估一個學術期間內的所有學生費用
當您回溯註冊日期，或學生變更就讀學程或居民身分時， Workday︰
- 取消並重新評估學期 ()的所有費用。
- 不調整現有費用。
您可以使用
「取消並重新評估學生費用」
任務(在Manage: Student Charges - Cancel
網域具有權限)，可手動取消並重新評估學生會計期間記錄中的所有費用。您可以在
「取消並重新評估學生費用」
任務(在「Manage: Student Charges - Cancel」
網域具有權限) 中選取「僅限取消費用」
核取方塊，即可取消所有費用。