概念︰調整和取消學生費用
自動費用調整
Workday 將費用項目指派給學生時，會︰
- 將新費用與已過帳至學生帳戶的費用進行比較。
- 將任何差異 (正數或負數) 過帳為對本期的調整。
Workday 使用您的科目過帳規則和過帳規則維度來︰
- 產生會計資料。
- 關聯相關 Worktag。
- 將日記帳過帳至適當的分類帳科目。
手動費用調整
您可以使用
「建立學生費用調整」
任務 (限由 Student: Manage ChargeProcessing
網域存取)，手動調整過帳到學生帳戶的費用金額和到期日。從費用的相關動作功能表中選取 」即可存取該任務。當您提交變更時，Workday 會︰
- 重新計算學生帳戶餘額。
- 重新套用付款優先順序規則。
- 產生會計分錄。
鎖定費用
您可以在手動調整費用時鎖定或解除鎖定費用。鎖定某筆費用後，即使發生影響學生費用的學生活動，Workday 也無法調整費用。
例如，當您手動指派費用時，Workday 會鎖定費用。您必須解除鎖定費用，Workday 才能在學生變更就讀學程時自動調整費用。
取消學生費用
您可以取消記錄有誤的費用。取消費用也會一併取消所有相關調整。取消的費用不會顯示在學生帳戶或學生對帳單上，Workday 也不會將這些費用計入應付金額。
您無法取消符合以下條件的費用︰
- 在付款計畫或收款協議中。
- 未核准。
- 退還收回費用。
- 已沖銷。
若要取消費用，請從學生費用的相關動作功能表中選取
「取消學生費用
」，以存取 任務 (限由 Manage: Student Charges - Cancel
網域存取)。取消並重新評估一個學術期間內的所有學生費用
當您追溯註冊日期，或學生變更就讀學程或居民身分時，Workday 會︰
- 取消並重新評估該學術期間的所有費用。
- 不調整現有費用。
您可以使用
「取消並重新評估學生費用」
任務 (限由 Manage: Student Charges - Cancel
網域存取)，手動取消並重新評估學生會計期間記錄中的所有費用。您可以在
「取消並重新評估學生費用」
任務中選取「 僅限取消費用」
核取方塊，取消所有費用 (限由 Manage: Student Charges - Cancel
網域存取)。