設定注意事項︰ISIR 處理
本主題有助於您規劃機構學生資訊記錄 (ISIR) 處理的配置和使用。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
ISIR 處理流程會在 Workday 和 FAFSA 處理系統 (轉數秒) 之間傳遞學生的獎助學金資訊。Workday 有 2 種 ISIR 處理整合︰
- 從 FPS 載入 ISIR 的傳入整合。
- 將更正 ISIR 的檔案輸出至 FPS 的外傳整合。
自 2024-2025 資助年度起，教育部將中央處理系統 (CPS) 重新命名為 FAFSA 處理系統 (FPS)。
商業效益
Workday 中作用中的 ISIR 可讓您︰
- 將獎助學金動作項目指派給學生。範例︰上傳文件。
- 計算出勤成本。
- 建立獎助學金方案。
使用個案
ISIR 處理可讓您或您的學生︰
- 載入特定獎助學金資助年度的 ISIR。
- 啟用、停用和更正 ISIR。
- 比對並合併傳入的 ISIR 與現有的學生或申請人記錄。
- 針對新的獎助學金年度，將 FAFSA 資訊提交至 FPS。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您希望 ISIR 何時啟用？ | 越早啟用 ISIR，就越早將動作項目和獎助學金獎勵指派給學生和錄取的申請人。 當申請人符合以下條件時，您可以啟用 ISIR︰
|
如何使用已拒絕的 ISIR？ | 您可以配置拒絕的 ISIR，將動作項目指派給學生。透過這些動作項目，學生可以更正 ISIR 資訊或提供任何遺漏的檔案。但是，如果 ISIR 被拒絕，學生就無法獲得獎助學金方案，也無法讓學生髮放獎勵。 |
建議
若要在學生入學前處理獎助學金，請配置 ISIR 處理原則，為近期錄取和新入學的學生啟用 ISIR。若您未使用 ISIR 處理原則，Workday 會在學生錄取時啟用 ISIR。
要求
若要使用 ISIR 整合與 轉數快系統交換檔案，您必須將檔案從助學金網際網路閘道 (SAIG) 信箱傳輸至安全的 SFTP 網站。只有在您將 Workday 整合傳送至 Workday SFTP 網站後，才能存取這些檔案。確定您的整合可從何處存取傳入和傳出檔案，以協助您的整合團隊進行配置。
使用道明用戶端時，請在調出整合系統中包含標頭和尾標，以便將檔案匯入教育局。
限制
- 您只能使用 ISIR 處理功能來處理聯邦獎助學金。
- ISIR 檔案內傳整合範本不支援串連的 ISIR 檔案。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「整合」功能區中的 整合建置 。「整合」功能區中的 「整合安全性」 。 | 可讓您配置 ISIR 整合。 |
「整合」功能區中的 「整合事件」 。管理︰「獎助學金」功能區中的「ISIR - USA」 。 | 讓您在建立整合系統時，可使用 「ISIR 檔案內傳」 和 「ISIR 更正外傳」 範本。 |
管理︰「獎助學金」功能區中的「ISIR 處理政策」 。 | 可讓您配置 ISIR 處理原則。 |
業務流程
無影響。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
尋找透過載入 ISIR 建立的學生
| 可讓您檢視與原有學生記錄不相符的匯入 ISIR 記錄。 |
檢閱待處理的 ISIR
| 可讓您比較待處理和作用中的 ISIR 交易，以決定啟用或停用哪些交易。 |
檢視根據 2024-2025 年合併撥款法案變更的欄位
| 可讓您檢視自 2024-2025 獎助學金資助年度起生效的「FAFSA 簡化法案」而新增、移除和取代的 ISIR 報告欄位。您可以使用此報告來判斷 ISIR 報告欄位不再有效，但已用於以下項目︰
|
整合
無影響。
連結和觸點
Workday 提供以下獎助學金連接器範本，您可以使用這些範本與美國教育部交換資料︰
- ISIR 更正 - 調出
- ISIR 檔案內傳
您可以排程 ISIR 整合事件，以管理資料傳輸時間。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。