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上次更新時間 :2023-06-23
概念︰COD 諮詢和 MPN 匯入記錄

概念︰COD 諮詢和 MPN 匯入記錄

當您透過
COD Consulting Inbound
COD MPN Inbound
整合將諮詢或主要本票 (MPN) 匯入記錄載入 Workday 時,Workday 會在匯入記錄上使用此資訊來尋找相符的學生︰
  • 出生日期 (DOB)。
  • 社會安全號碼 (SSN)。
如果學生的機構學生資訊記錄 (ISIR) 中的 DOB 和 SSN 與匯入記錄中的 DOB 和 SSN 相符,Workday 會進行比對。某些匯入記錄在載入時可能會發生錯誤或其他問題,導致這些記錄在 Workday 中與任何學生都不相符。您可以透過以下任一報告來檢視和維護這些匯入記錄︰
  • 尋找 COD 諮詢匯入記錄
  • 尋找 COD MPN 匯入記錄
這些報告可讓您︰
  • 找出有錯誤或沒有相符學生的匯入記錄。
  • 重新處理匯入記錄。
  • 移除匯入記錄。

重新處理匯入記錄

當您重新處理匯入記錄時,Workday 會嘗試將您選取的匯入記錄再次與學生比對。當匯入記錄與學生相符時,Workday 會將其從報告中移除,並自動完成指派給他們的任何相關動作項目。如果重新處理後,匯入記錄仍與學生不相符,Workday 會將其保留在報告中。

移除匯入記錄

您可以從
「尋找 COD 諮詢匯入記錄」
「尋找 COD MPN 匯入記錄
」報告中移除匯入記錄,讓這些記錄不再顯示。從報告中移除匯入記錄後,您將無法再將其與任何學生配對。

比對匯入記錄與學生

如果匯入記錄在重新處理後仍無法與任何學生配對,您可以手動將其與學生配對。從匯入記錄的相關動作功能表中,選取
「匯入記錄
- 匯入記錄 - 匯入學生」
。手動選取要比對至匯入記錄的學生後︰
  • Workday 會自動完成指派給學生的任何相關動作項目。
  • 您無法取消配對學生的 COD 諮詢匯入記錄。
  • 您可以使用
    「移除 MPN 認證」
    任務,取消配對 COD MPN 匯入記錄與學生。但是,移除後,您就無法將 MPN 與其他學生相關聯。