概念︰替代貸款

另類貸款是學生透過第三方貸款服務機構核准，從銀行或私人貸方借入的貸款。Workday 提供以下功能︰

協助您處理替代貸款申請的任務。

支援在貸款服務機構之間來回傳輸替代貸款資訊的整合項目。

這些任務和整合可讓您處理、驗證、變更和支付替代貸款。

初始替代貸款處理

下表列出了學生直接透過銀行或私人貸方申請替代貸款後，Workday 與您的貸款服務機構之間的一般互動︰

Workday 觸點	動作
替代貸款申請傳送回覆內傳整合	貸款服務機構會傳送一個檔案，其中包含替代貸款申請的初始驗證申請。 Workday 會依據以下驗證順序，比對來自貸款服務機構的替代貸款申請資訊與學生記錄︰學生的社會安全號碼 (SSN) + 出生日期 (DOB)。學生姓名 + SSN 學生姓名 + 出生日期。若相符，Workday 會為學生建立其他貸款申請。
「驗證替代貸款登載」任務	您想要驗證替代貸款申請。您可以從可驗證的替代貸款申請的相關動作功能表存取此任務。使用「尋找替代貸款申請」報告可篩選及識別可驗證的替代貸款申請。
替代貸款申請傳送外傳整合	您想要將有關已驗證替代貸款申請的資訊傳送至貸款服務機構。
更正已傳送的「貸款登載」任務	您想要更正已傳送的替代貸款申請。此動作會將替代貸款申請的狀態還原為「已驗證︰已可傳送」，以便您編輯、取消、決定不驗證或重新傳送貸款申請。
替代貸款申請傳送回覆內傳整合	貸款服務機構會傳送回覆檔案，其中包含其有關認證的決定。根據回覆檔案中的資訊，Workday 會更新︰替代貸款申請學生獎助學金方案中的替代貸款資助。當某些替代貸款申請符合下列條件時，Workday 會自動將「替代貸款狀態」欄位的「替代貸款狀態」欄位更新為「已取消貸款」︰貸款服務機構會傳送回應檔案，其中替代貸款申請的記錄狀態代碼為 T (已終止) 或 D (已拒絕)。您可以在貸方發放貸款申請前，使用「替代貸款申請傳送回覆內傳」整合將申請載入 Workday。
建立手動回覆任務	貸款服務機構尚未傳送回覆檔案，其中包含其對您的貸款申請認證的決定。您想要繼續處理學生的替代貸款申請，以便他們及時收到獎助學金。您可以從傳輸的任何替代貸款申請的相關動作功能表存取此任務。當您在「申請/貸款階段代碼」欄位中選取「已終止」選項時，Workday 會將「替代貸款狀態」欄位更新為「貸方已取消」。建議您僅在完全確定要將貸款申請的貸款狀態更新為「已取消貸款」時，謹慎使用此選項。當 Workday 從貸款服務機構收到回應檔案時，會︰移除您手動輸入的資訊。使用回覆檔案中的資訊自動更新替代貸款申請。
替代貸款支付名冊傳入整合	貸款服務機構會傳送支付名冊檔案，指出哪些學生可以接收替代貸款支付。 Workday 只會對支付名冊上的學生支付替代外借費用。若要驗證學生是否在發放名冊上，請在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取「發放」報告。您可以從替代貸款預期支付的相關動作功能表，檢視支付名冊資訊。

替代貸款變更處理

您可以編輯替代貸款申請，直到其狀態為 「驗證︰已傳送」
。在您驗證並傳輸替代貸款申請後，您必須起始變更替代貸款申請的任何發放前和發放後更新。

下表列出了變更經認證的替代貸款申請時，Workday 與您的貸款服務機構之間的一般互動︰

Workday 觸點	動作
起始變更任務	您想要對已驗證的替代貸款申請進行變更。您可以從可變更的替代外借資料的相關動作功能表存取此任務。使用「尋找替代貸款申請」報告可篩選及識別可變更的替代貸款。
替代貸款登載變更 - 傳送外傳整合	您想要將變更相關資訊傳輸至貸款服務供應商。在服務提供者傳送變更的回覆之前，Workday 不會處理或反映替代外借的變更。
替代貸款申請傳送回覆內傳整合	貸款服務機構會傳送回應檔案，其中包含其變更決定。 Workday 會依據貸款服務機構的回覆檔案，更新包裝資訊和預期支付資訊。如果貸款服務機構未傳送回應檔案，內含其對您變更的決定，您可以使用「建立手動回應」任務繼續處理替代貸款申請。
更正已傳送的「貸款登載」任務	如果貸款服務機構拒絕您的替代貸款變更，您可以更正傳送的貸款申請。此動作會將貸款申請的狀態還原為「變更︰已可傳輸」，讓您能夠再次起始變更，並將變更重新傳輸給您的貸款服務機構。對於已傳輸變更的替代外借，您可以從相關動作功能表存取此任務。請參閱︰更正已傳送的替代貸款登載。

概念︰學生獎助學金連接器

步驟︰設定學生替代貸款整合

上一層︰替代貸款功能

Workday 觸點	動作
替代貸款申請傳送回覆內傳整合	貸款服務機構會傳送一個檔案，其中包含替代貸款申請的初始驗證申請。 Workday 會依據以下驗證順序，比對來自貸款服務機構的替代貸款申請資訊與學生記錄︰學生的社會安全號碼 (SSN) + 出生日期 (DOB)。學生姓名 + SSN 學生姓名 + 出生日期。若相符，Workday 會為學生建立其他貸款申請。
「驗證替代貸款登載」任務	您想要驗證替代貸款申請。您可以從可驗證的替代貸款申請的相關動作功能表存取此任務。使用「尋找替代貸款申請」報告可篩選及識別可驗證的替代貸款申請。
替代貸款申請傳送外傳整合	您想要將有關已驗證替代貸款申請的資訊傳送至貸款服務機構。
更正已傳送的「貸款登載」任務	您想要更正已傳送的替代貸款申請。此動作會將替代貸款申請的狀態還原為「已驗證︰已可傳送」，以便您編輯、取消、決定不驗證或重新傳送貸款申請。
替代貸款申請傳送回覆內傳整合	貸款服務機構會傳送回覆檔案，其中包含其有關認證的決定。根據回覆檔案中的資訊，Workday 會更新︰替代貸款申請學生獎助學金方案中的替代貸款資助。當某些替代貸款申請符合下列條件時，Workday 會自動將「替代貸款狀態」欄位的「替代貸款狀態」欄位更新為「已取消貸款」︰貸款服務機構會傳送回應檔案，其中替代貸款申請的記錄狀態代碼為 T (已終止) 或 D (已拒絕)。您可以在貸方發放貸款申請前，使用「替代貸款申請傳送回覆內傳」整合將申請載入 Workday。
建立手動回覆任務	貸款服務機構尚未傳送回覆檔案，其中包含其對您的貸款申請認證的決定。您想要繼續處理學生的替代貸款申請，以便他們及時收到獎助學金。您可以從傳輸的任何替代貸款申請的相關動作功能表存取此任務。當您在「申請/貸款階段代碼」欄位中選取「已終止」選項時，Workday 會將「替代貸款狀態」欄位更新為「貸方已取消」。建議您僅在完全確定要將貸款申請的貸款狀態更新為「已取消貸款」時，謹慎使用此選項。當 Workday 從貸款服務機構收到回應檔案時，會︰移除您手動輸入的資訊。使用回覆檔案中的資訊自動更新替代貸款申請。
替代貸款支付名冊傳入整合	貸款服務機構會傳送支付名冊檔案，指出哪些學生可以接收替代貸款支付。 Workday 只會對支付名冊上的學生支付替代外借費用。若要驗證學生是否在發放名冊上，請在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取「發放」報告。您可以從替代貸款預期支付的相關動作功能表，檢視支付名冊資訊。

Workday 觸點	動作
起始變更任務	您想要對已驗證的替代貸款申請進行變更。您可以從可變更的替代外借資料的相關動作功能表存取此任務。使用「尋找替代貸款申請」報告可篩選及識別可變更的替代貸款。
替代貸款登載變更 - 傳送外傳整合	您想要將變更相關資訊傳輸至貸款服務供應商。在服務提供者傳送變更的回覆之前，Workday 不會處理或反映替代外借的變更。
替代貸款申請傳送回覆內傳整合	貸款服務機構會傳送回應檔案，其中包含其變更決定。 Workday 會依據貸款服務機構的回覆檔案，更新包裝資訊和預期支付資訊。如果貸款服務機構未傳送回應檔案，內含其對您變更的決定，您可以使用「建立手動回應」任務繼續處理替代貸款申請。
更正已傳送的「貸款登載」任務	如果貸款服務機構拒絕您的替代貸款變更，您可以更正傳送的貸款申請。此動作會將貸款申請的狀態還原為「變更︰已可傳輸」，讓您能夠再次起始變更，並將變更重新傳輸給您的貸款服務機構。對於已傳輸變更的替代外借，您可以從相關動作功能表存取此任務。請參閱︰更正已傳送的替代貸款登載。