步驟︰整批鎖定或解除鎖定學生資助

設定資助方案。

您可以整批鎖定或解除鎖定學生資助，以防止資助封裝流程進行變更。

Workday 最多可處理 50,000 個學生資助的整批鎖定或解除鎖定作業。您也可以使用

「財務援助總額

」報告，個別鎖定或解除鎖定獎勵。

整批鎖定和整批解除鎖定作業不適用於學生申請人資助。

建立區段型安全群組︰。

從

「區段存取權

」提示中，選取 鎖定或解除鎖定學生資助
。將您的安全群組新增至 「整批作業管理」
網域。

啟用待處理的安全原則變更 ()。

建立自訂報告。

使用

「學生資助」

資料來源建立自訂報告，以擷取要執行鎖定或解除鎖定作業的獎項。若要僅擷取作用中的學生獎項，請從

資料來源篩選條件

提示中選取 作用中的學生獎項
。

為避免 Workday 與外部貸款服務機構之間的替代貸款資訊出現差異，我們建議您在報告中省略替代貸款。

設定整批作業。

從

整批作業類型

提示中，選取 鎖定或解除鎖定學生資助
。

鎖定或解除鎖定整批作業的

「結果」

區段會顯示

報告輸出

、

已處理資料

和

未處理資料

的相關資訊。

當 Workday 成功處理資助作業時，我們會︰

建立新的方案和資助實例。

更新學生的

「財務援助總額

」報告。

Workday 不會處理以下資助︰

非作用中。

在您執行鎖定作業時已鎖定的項目。

執行解除鎖定作業時即解除鎖定。

來自與您在設定作業時選取的資助年度不同的資助年度。

我們在作業進行中時重新包裝。

當您的自訂報告未包含資助的所有序列中的所有實例時，具有多個序列。