建立學生資助的會計年度限額
安全性︰「獎助學金」功能區中的
「Set Up: Fiscal Limits」
網域。您可以為 1 或多個學生資助項目建立年度會計限額。若達到會計限額，Workday 將無法包裝獎助學金資助年度的指定資助項目。設定限額可協助您監控資助金額並保持在預算範圍內。
您可以限制特定資助年度的獎勵總額。定義會計限制後，您可以將其指派給資助項目。每個資助項目也可以有自己的限制。每個財務資助年度更新您的會計限額。
- 存取「建立會計限額」任務
- 完成獎助學金資助年度的任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 要封裝的金額要為連結至會計限額的所有資助項目打包的總金額。Workday 會在連結的獎勵金額達到此金額時，停止打包連結的獎勵。資助狀態為「已拒絕」、「已取消」或「暫定」的學生不會計入此限額。接受的金額學生可從與會計限額連結的所有獎勵項目接受的總金額。如果學生因為此限製而無法接受套裝獎勵，Workday 會顯示訊息，讓學生聯絡所屬機構。當獲得獎助學金方案的錄取學生決定是否就讀您的機構時，您也可以繼續調整此金額。支付金額Workday 會鎖定此欄位，並自動填入您在「可接受的金額」欄位中輸入的值。
會計限制可在
「尋找會計限制
」報告中找到。對於 2018-2019 獎勵年度，您預計學生接受的最高 100,000 美元獎勵，但實際最高可獎勵 120,000 美元。設定以下限制︰
- 要方案的金額 = 120,000 美元
- 接受金額 = 100,000 美元
在您建立學生資助項目時，將會計限額指派給這些項目。
- 如果您尚未封裝任何使用會計限制的學生資助，請更新會計限制。從會計資助限額的相關動作功能表中，選取 。
- 在使用後變更會計限制，方法是為相同的資助年度新增一列。Workday 會在封裝流程中使用資助年度最新的會計限制明細。如果您編輯已封裝的資助年度，可能會導致學生目前的資助發生變更。
- 請新增一列並選取新的獎助學金資助年度 ()，以使用新的資助年度 ()的現有會計限額。
- 如果您尚未包裝任何使用會計限制的學生資助，請將其刪除。