概念︰外部獎勵
外部獎項 (例如州獎項、部門獎項和外部機構獎學金) 會指派給 Workday 以外的學生。若要將學生的這些獎勵類型打包，您可以使用「匯入外部獎勵」Web 服務，將學生的外部獎勵資料匯入 Workday。
以下因素可能會影響學生從匯入的外部資助收到的金額︰
- 代表外部資助的學生資助項目配置。
- 代表外部資助的資助項目是否包含在包裝策略中。
資助項目配置
若要匯入外部獎勵，您必須在 Workday 中建立代表外部獎勵的獎勵項目。在您為學生打包時，Workday 會使用您最近的獎勵項目配置來決定獎勵金額。當您︰
- 請在獎勵項目上配置計算或獎勵限制，Workday 會在打包時將這些計算在內。
- 不要在獎勵項目中配置計算或限制，Workday 會自動使用您在 Web 服務上指定的獎勵金額。
封裝策略
當您在套裝策略中納入外部獎勵時，Workday 會使用套裝策略配置來決定︰
- 將外部資助打包的時間
- 獎勵金額。
Workday 會按照策略的順序考慮外部獎勵的位置，以及與學生一起從其他獎勵獲得的封裝金額。
當您未在套裝策略中納入外部資助時，Workday 會在封裝策略中先包含外部資助，然後再進行任何資助。
編輯和檢視外部獎勵
您可以使用
「匯入外部獎項」
Web 服務匯入新檔案，編輯外部獎項的這些欄位︰
- 外部績效調薪獎勵
- 外部資助學術期間金額
若要檢視學生獎助學金方案的外部資助，請在學生基本資料上存取
「總獎助學金」
報告。您還可以︰
- 使用尋找外部資助報告可檢視外部資助的狀態。「已授予的外部獎勵」欄表示封裝流程已評估獎勵，即使 Workday 並未將獎勵指派給學生也是如此。
- 使用「Financial Aid External Award」報告資料來源，在「Financial Aid External Award」業務物件上建立自訂報告。