概念︰檢視獎助學金方案
Workday提供以下報告，可用於檢視學生獎助學金方案的詳細資料：
- 包裝配置工具
- 財務援助總額
根據您的配置，學生可以在外部學生網站上存取及檢視其獎助學金方案。
包裝配置工具
對於學期 ()，您可在
方案配置工具
報告中檢視Workday使用的資料：
- 評估學生的包裝狀況。
- 建立學生的獎助學金方案。
您可以透過
「獎助學金配置工具」
報告存取該報告。您可以使用
包裝配置工具
報告來：
- 檢視學生在該簽到時間點可接收的獎勵和金額。
- 根據您目前的配置，決定是否能順利完成打包流程。
- 了解獎助學金方案與您預期不同的原因。
- 為學生找出並解決無法打包的問題。範例：您可以檢視學生是否有適用的暫停或回應原因。
封裝配置工具
報告不會：
- 在「已訂購的包裝策略明細」網格中，考慮未列入方案策略，但可能影響學生需求的資助。
- 顯示可能適用於學生的贊助單位合約或豁免。
- 在「已訂購的包裝策略明細」網網格中，顯示您在包裝策略外手動新增的鎖定資助。
- 在計算學生的資助資格計算結果獎勵，要將金額或適用資格的臨時計算結果納入考量。
財務援助總額
在學生基本資料的「獎助學金」基本基本資料群組中，存取
「總獎助學金」
報告。財務援助總額
報告可讓您：
- 列印獎助學金錄取通知書, 擬聘通知書和大學融資計畫。
- 驗證封裝流程的結果，並確認使用的資訊。範例︰學生的獎助學金指數 (SAI)、出勤成本 和獎助學金需求。
- 檢視學生的獎助學金。
- 檢視學生的私人獎助學金和贊助單位合約或減免，無論對獎助學金需求的影響。
您也可以在報告內執行以下動作：
編輯/模擬
| 對學生的獎助學金方案進行手動調整。如果不希望Workday在打包流程執行時覆寫變更，請在執行變更後鎖定獎勵。 您可以建立獎助學金方案的模擬但不儲存結果。模擬獎助學金方案可讓您檢視學生在執行配套流程時可獲得的項目。您也可以根據過去的日期和時間模擬獎助學金方案，檢視學生在先前的方案配置下可能獲得的獎助學金。 |
列印獎助學金錄取通知書
| 產生學生獎助學金錄取錄取通知書, 擬聘() 的PDF 。當PDF可供下載時， Workday會通知您。 |
列印大學資助計畫
| 產生學生大學融資計畫的PDF 。當PDF可供下載時， Workday會通知您。 |
檢視使用的資料
| 檢視用於計算獎助學金資助年度中學術期間學生獎勵獎助學金獎助學金方案的資料。報告會顯示以下詳細資料：
|
檢視記錄
| 檢視學生在獎勵獎助學金年度先前的獎獎助學金方案記錄。報告會顯示以下詳細資料：
在此報告中，您可以選取 「比較使用的資料」 來比較 2 個打包項目，並找出可能導致學生獎助學金方案發生變更的差異。範例：學生在初始打包作業中沒有「初始 PELL 資助日期」 。他們在第二次完成打包流程時，會被指派一個。Workday會在報告的「檢視使用的資料變更」 分頁中，顯示兩次執行之間有所變更的值。 |
配置工具
| 存取 包裝配置工具 報告。 |
回應選項
| 在顯示的 「因應選項」 頁面上，解決回應或執行「出勤成本」、「績效調薪方案」或「需求包裝」流程。選取至少一個動作並選取「確定」 後，會出現一個確認頁面，詳細說明回饋意見的原因，以及將在獎勵年度所有學術期間執行的流程。在您確認後， Workday將按照以下順序解決回應和/或執行流程︰
為避免影響下游作業，執行此任務「」前，請務必解決任何待處理的上游回應。 若要手動檢閱出勤成本、績效調薪方案或需要包裝回應，請在職缺回應政策中將 回應方法 設定為檢閱 。 |
外部學生網站
在下列情況下， Workday會在外部學生網站上顯示
「檢視我的獎助學金方案」
連結：
- 錄取決定要公開。
- 「輸入學生資助的顯示開始日期」控制項等於或早於您要顯示獎助學金方案的日期。
若要在准入決定公開前顯示連結，請在
「維護功能的選擇停用」
報告中選擇加入啟用此功能。