概念︰貨到付款處理與報告
COD 處理
您必須先將以下資助傳送至共同發放與支付 (COD) 處理並接受，才能將資助發放給學生：
- 聯邦直接貸款
- 佩爾獎助學金
- PLUS 貸款
- 教學補助金
Workday會使用獎勵的
COD 起始狀態
來推動這些資助的處理。由COD 起始狀態
決定Workday 的下列時間︰
- 在您啟動COD 外傳整合時，包含傳輸至 COD 的獎勵。
- 將獎勵給學生。
當獎勵符合下列任一條件時， Workday自動將獎勵的
COD 起始狀態
設定為「已可傳送」
：
- 非發起的獎勵，但學生已接受金額大於零的資助。
- 已發放獎勵但尚未支付，學生接受的資助金額大於他們原本接受的金額。 如果獎勵已支付，則「COD 起始狀態」不會變更為「已可匯兌」，因為增加的接受金額會隨支付調整一起傳輸。
當您啟動
COD 外傳
整合時， Workday會在傳輸至 COD 的文件中包含獎勵。如果獎勵不符合其中任何一個條件，但您想在傳輸至 COD 時將其包含在內，請將「」變更︰
- 透過在相關動作功能表上選取 調整資助的傳輸適用資格。
- 在「編輯 COD 資訊」任務中，將COD 起始狀態設為已可傳送。
「已可傳輸
」之前，請先確認獎勵是否符合傳輸至 COD 的條件。
資助的
「 COD 支付金額 」
發生變更時， Workday會將變更至 COD，但資助的狀態不會變更為「已可傳輸」
。將獎勵傳輸至 COD 後， Workday會等待 COD回覆。Workday透過
COD 內傳整合
整合回覆，並根據決定，將獎勵的COD 起始狀態
更新為「已接受」
或「已拒絕」
。僅限Workday ：
- 如果您在 COD 傳輸中包含獎勵，則將獎勵的預計支付傳送至 COD。
- 支付符合您配置的適用資格條件，且COD 起始狀態為「已接受」的資助。
如需更多有關Workday如何填入
COD 外傳
檔案資料的資訊，請參閱「參考：COD 外傳整合」 。學生適用資格代碼
COD 要求在
COD 外傳
整合傳輸的檔案中包含學生適用資格代碼。您可以使用檢視學生適用資格代碼
任務來檢視學生代碼。「」欄位預設為空白。您可以使用「更新學生資格代碼」
任務更新個別學生的代碼，也可以使用「Import Student Eligibility Codes」
Web服務為多個學生更新代碼。如需詳細了解Workday如何填入
COD 外傳
檔案的學生資格代碼，請參閱「參考：COD 外傳整合」 。貨到付款報告
您可以使用這些 Workday 預定義的報告，深入可檢視性貨到付款 (COD) 的產生與支付流程。您也可以使用它們來解決問題，例如「貨到付款遭拒」等問題。
報告 | 說明 |
|---|---|
尋找 COD 資料
| 根據獎勵年度、傳輸日期和您選擇的其他篩選條件，檢視您傳輸至 COD 的資訊。您亦可使用此報告檢視 COD回覆檔案中的「編輯流程結果」資訊，並找出可能需要變更的資助。
範例：尋找 COD 起始狀態 為「已拒絕」 的所有聯邦佩爾獎助學金。 |
檢視貨到付款事件記錄
| 根據獎勵年度、傳輸日期和您選擇的其他篩選條件，檢視您傳輸至 COD 的資訊。您亦可使用此報告檢視 COD回覆檔案中的「編輯流程結果」資訊，並找出可能需要變更的資助。
範例：尋找 COD 起始狀態 為「已拒絕」 的所有聯邦佩爾獎助學金。 |
檢視學生資助項目 中的COD 資訊
| 在您檢視資助時檢視與獎勵相關的一般 COD 資訊。 當您下探資料獎勵的詳細資料時，此資訊會顯示在 COD 資訊 區段中。若您傳輸的獎勵獎勵有相同的獎勵項目和獎勵年度，您並未傳送至 COD，因此該資助項目可能會顯示 COD 資訊。 範例：您為一名學生錄取通知書, 擬聘秋季和春季學期的聯邦直接貸款，且該學生接受了春季學期的獎勵。Workday只會將春季獎勵)傳送至 COD 以供起始。不過，春季獎勵的相關 COD 資訊可能會顯示在秋季獎勵的詳細資料中，因為這些項目與獎勵年度共用, 分享一個獎勵項目。 |