跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2025-12-12
編輯出勤成本

編輯出勤成本

安全性︰「獎助學金」功能區中的
「管理︰出勤成本」
網域。
您可以編輯 Workday 自動為學生或應徵者計算的出勤成本 (COA)。範例︰為未指派給學生就讀學程的成本項目新增成本。
在
「編輯出勤成本」
任務的 Workday 中︰
  • 依預設顯示針對
    「學期間」
    提示的建議。Workday 會使用機器學習，根據您最近和最常使用的選項來決定這些建議。您可以選擇停用這些建議。請參閱「概念︰表單完成小幫手」 。
  • 啟用
    金額
    提示的資料輸入檢查，以便在輸入的值超出一般範圍時通知您。您可以選擇在
    「編輯用戶設定 - 學生」
    任務的
    「資料輸入檢查選項」
    區段中停用資料輸入檢查。請參閱「參照︰編輯用戶設定 - 學生」 。
  1. 編輯學生的 COA。
    • 若要編輯學術期間的 COA，請存取「
      編輯出勤成本」
      任務。當您在成本項目中輸入零金額時，Workday 會自動勾選
      「學生成本鎖定」
      核取方塊。
    • 若要編輯根據一整個學年全職狀態的 Pell COA 證明︰
      1. 在學生或應徵者基本資料的「獎助學金」基本資料群組中存取
        「出勤成本」
        報告。
      2. 按一下資助年度的
        「檢視/編輯正職證明」
         。
      3. 按一下
        編輯識別碼 COA
         。
  2. 執行學生或應徵者的各項下游流程，例如績效調薪和需求組合，以納入更新的 COA。
    Workday 不會將學生或應徵者自動接在後續的獎助學金流程中，因此您必須手動處理。
您可以在
「出勤成本」
報告中檢視更新的 COA 和 Pell COA。在學生或應徵者基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取此報告。