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上次更新時間 ：2023-06-23
編輯出勤成本

編輯出勤成本

安全性︰「獎助學金」功能區中的
「管理︰出勤成本」
 網域。
您可以編輯 Workday 自動為學生或申請人計算的出勤成本 (COA)。範例︰為未指派給學生就讀學程的成本項目新增成本。
在
「編輯出勤成本」
 任務的
「學術期間」
 提示中，Workday 會顯示建議，以節省您編輯出勤成本時的時間。Workday 會根據您最近使用的選項和最常用選項的組合，使用機器學習來決定這些建議。此外，已在任務的
「金額」
 欄位中啟用資料輸入檢查。資料輸入檢查會使用機器學習演算法來查看使用者在整個用戶中輸入的歷史值，以便在輸入的金額異常時通知您。
  1. 編輯學生的 COA。
    • 若要編輯學術期間的 COA，請存取
      「編輯出勤成本」
       任務。當您在成本項目中輸入零金額時，Workday 會自動勾選
      「學生成本鎖定」
       核取方塊。
    • 若要編輯根據一整個學年全職狀態的 Pell COA 證明︰
      1. 在學生或申請人基本資料的「獎助學金」基本資料群組中存取
        「出勤成本」
         報告。
      2. 按一下資助年度的
        「檢視/編輯正職證明」
        。
      3. 按一下
        編輯識別碼 COA
        。
  2. 執行學生或應徵者的各項下游流程，例如績效調薪和需求組合，以納入更新的 COA。
    Workday 不會將學生或申請人自動接在後續的獎助學金流程中，因此您必須手動處理。
  3. (選用) 存取
    「維護機器學習提示建議」
     任務。
    停用機器學習建議。
    1. 在
      「依產品領域篩選」
       提示中，選取
      學生
      。
    2. 在
      「獎助學金」
       區段中，清除
      「學術期間」
       欄位對應的
      「啟用機器學習建議」
       核取方塊。
  4. (選用) 存取
    「編輯用戶設定 - 學生」
     任務。
    停用機器學習資料輸入檢查。
    1. 在
      「資料輸入檢查選項」
       區段中，清除
      啟用「在所有位置開啟資料輸入檢查」
       核取方塊。您可以使用
      選取區域開啟「資料輸入檢查」，
       以啟用或停用個別任務的 DEC。
您可以在
「出勤成本」
 報告中檢視更新的 COA 和 Pell COA。在學生或申請人基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取此報告。