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上次更新時間 :2024-09-20
概念︰處理獎助學金動作項目

概念︰處理獎助學金動作項目

當您在 Workday 中匯入 ISIR 時,Workday 會起始「
聯邦驗證事件」
「ISIR 動作項目事件」
業務流程,以將獎助學金動作項目交付至學生的「我的任務」。您可以在業務流程中包含以下步驟︰
  • 動作項目評估延遲」
    動作步驟,用於建立年度作業時間表,針對可指派動作項目的部分 ISIR 進行評估。
  • 「指派動作項目」
    服務步驟,指派動作項目,同時確保學生不會收到重複的動作項目。
  • 評估並完成獎助學金動作項目」
    動作步驟,方便您檢閱 ISIR 載入動作項目。
您也可以配置
「完成動作項目事件」
業務流程,在學生完成動作項目前暫停流程。 根據您的業務流程配置︰
  • 學生在收到動作項目後即可上傳並提交要求的文件。
  • 您可以代替他們上傳文件。請參閱「」 手動上傳獎助學金文件
學生提交動作項目時,會顯示在
「檢閱獎助學金動作項目
」任務中。包括︰
  • 請核准或傳回動作項目。
  • 如果您不再需要動作項目,或學生無法提供完成所需的文件,請放棄這些動作項目。 請參閱「」 放棄獎助學金動作項目
  • 透過指派動作項目,特殊要求學生提供其他文件。
完成業務流程內的所有獎助學金動作項目後,您必須使用
「評估獎助學金動作項目」
報告進行最終審查。在報告提示上,您可以選取以下項目來篩選搜尋條件︰
  • 僅包含由我處理的申請人或學生
    核取方塊。
  • 「學生姓氏範圍」
    核取方塊,並在
    「開始」
    「結束」
    欄位中指定自訂的學生或申請人姓氏範圍。
如果您在業務流程中新增了
「設定學生暫停使用
服務」
步驟,則必須評估 ISIR 動作項目。 請參閱「」 評估 ISIR 行動項目
完成最終審查後,Workday 會解除任何相關聯的暫停項目。如果學生正在進行
聯邦驗證事件
業務流程,Workday 會更新並驗證其驗證狀態。您可以在
「變更聯邦驗證狀態」
任務中手動變更狀態。
您可以在以下學生基本資料群組中檢閱
「動作項目」
報告︰
  • 動作項目和暫停
    - 顯示所有動作項目。
  • 獎助學金
    - 僅顯示獎助學金動作項目。