步驟︰更正學術記錄
請在「學生記錄」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
- 編輯學生就讀學程狀態事件
- 學生成績更新事件
包括︰
- 變更學生的就讀學程記錄，例如新增或移除學程，以及變更狀態、生效日期或首要地位。
- 移除最終成績。
- 根據適用於學生的複讀課程政策，覆寫已獲得學分的課程嘗試。
- 更正學生的學術記錄以確保准確性、適應特殊要求或政策變更，並管理例外。
您可以使用
「編輯學生的就讀學程」
任務來更正就讀學程記錄，這可讓您進行高階管理控制。為避免對後續作業造成非預期的影響，Workday 建議您限制對任務的存取。您可以建立受限制的角色型安全群組，並在 「編輯學生就讀學程狀態事件」
業務流程安全原則中授予此群組的存取權。- (選用)變更就讀學程記錄
- 存取「編輯學生的就讀學程」任務。
- 編輯或輸入資料。您無法在此任務中為學生完成學程。請改用「完成學生的學程」任務。您可以使用此任務移除學程完成情況，這會移除授予的學位，並將就讀學程狀態設為「進行中」。
安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage︰Academic Records Exceptions」網域。 - (選用)移除最終成績
- 存取「指派學生成績」任務。
- 移除最終成績Workday 會自動將課程狀態更新為「進行中」，並重新計算學生的下列學術地位統計數字︰
- 類別聲望。
- 贏得單位數
- GPA.
Workday 建議您在「學生成績更新事件」業務流程中設定通知，將學生成績移除時通知管理者。
安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage: Interim Grades」網域。 - (選用)覆寫重複的課程
- 存取「覆寫學生重複的課程」任務。若學生有多筆學術記錄，請選取您要編輯的學術記錄。
- 變更網格中計數的嘗試次數。Workday︰
- 評估受影響的課程同等課程群組。
- 更新學生的 GPA。
- 重新計算階層排名。
- 啟動學業進度評估。
安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage: Academic Records」網域。 - (選用)整批重新整理學術記錄
- 請存取「整批重新整理學術統計資料」任務。您可以使用此任務來修復及重設受行事歷政策或上課時限政策等配置影響的學術資料。
- 選取多個要重新整理的學生。當您重新整理學生的學術統計資料時，Workday 會重新整理︰
- 學期間記錄
- 學術記錄的班級聲望
- 學期間記錄中的班級狀態。
- 損失課程學分原因
- 同等課程成績替代記錄
- 學生課程重複記錄。
- 學生載入狀態
此任務可能會導致影響「獎助學金」和「學生財務」功能區資料的變更，例如績效調薪方案或學生費用。執行「整批重新整理學術統計數字」任務後，您必須手動執行適當的「獎助學金」或「學生財務」任務，例如︰- 指派出勤成本
- 編輯費用評估時間表
- 重新整理出勤計畫/啟用 ISIR - 學生
安全性︰「學生記錄」功能區中的「管理︰整批重新整理學術統計」網域。
您可以使用：
- 「學生記錄」頁面，可檢視包含「整批重新整理學術統計」任務相關資訊的記錄項目。
- 檢視學生就讀學程的報告，檢閱學生的就讀學程詳細資料。
- 「檢視學生的覆寫的重複課程」報告，檢閱學生覆寫的重複上課課程。
當您變更已停用的就讀學系狀態時，請確認報告記錄仍正確無誤。如果需要，您可以變更報告記錄。