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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟︰設定課程區段的候補名單

步驟︰設定課程區段的候補名單

您可以為課程區段啟用候補名單，以協助學生註冊他們需要的課程。
您可以手動管理課程時段候補名單，或啟用 Workday 代您管理。當 Workday 為您管理課程時段的候補名單時，Workday 會根據您的以下配置，向學生傳送候補名單晉升通知︰
  • 「報名候補名單開放事件」
    業務流程。
  • 您為學術單位和學術層級配置建立的候補名單原則。
您還需要配置整批作業，以移除用戶的到期候補名單晉升通知。
  1. 若要讓學生回應候補名單晉升通知，請將
    「確認候補名單晉升」
    動作步驟新增至
    「報名候補名單開放事件」
    業務流程。 Workday 會依據您配置的候補名單原則，傳送候補名單推進通知。
  3. (選用) 在候補名單晉升通知中新增說明文字。
    1. 從
      「報名候補名單開放事件」
      業務流程的相關動作功能表，選取
      業務流程
      維護說明文字
      。
    2. 按一下
      「確認候補名單晉升
      」步驟的
      「編輯步驟說明文字」
       。
    3. 完成網格。範例︰對於課程候補政策規定，當學生的候補名單晉升通知達到
      到期上限
      3 次
      後，會將其從候補名單中移除，您可以附註，如果學生在收到 3 次通知後仍未採取任何動作，就會從候補名單中移除。
    安全性︰系統功能區中的
    「業務流程管理」
    和
    「管理︰業務流程定義」
    網域。
  4. (選用) 排定整批作業，移除到期的候補名單晉升通知。
    當您的候補名單政策使用「
    到期
    的候補名單晉升方式」
    時，您需要排定
    「取消到期的註冊候補名單可用性事件」
    整批作業，以移除到期的候補名單註冊事件。您可以設定多個在不同時間執行的整批作業，以減少候補名單晉升通知的延遲。
    1. 存取「
      整批作業管理」
      任務。
    2. 完成任務︰
    選項
    說明
    整批作業類型
    選取
    「取消到期的報名候補可補位事件」
    整批作業。
    輸入報告
    選取以下任一項︰
    • 「已到期的候補可補位事件」
      報告。
    • 自訂報告您可以復制
      「檢視已到期的候補名單可工作時間事件」
      報告，為此整批作業建立自訂報告。
    報告定義
    請指定您要將此整批作業應徵至哪些實例。若將此項保留空白，整批作業會套用至用戶內所有到期的候補名單註冊事件實例。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「整批作業管理」
    網域。
  5. (選用) 配置您要手動管理的課程時段候補名單。
請存取
「檢視已排程的整批取消候補名單開放事件」
報告，檢視所有已排定的
「取消到期的報名候補名單開放事件」
整批作業。