步驟：設定候補名單政策
為了減少管理開銷，您可以將課程部分候補名單配置為：
- 當有空位時，自動將學生註冊到課程中。
- 給學生一定的時間來決定當有空位時他們想要採取什麼行動。
您也可以設定策略，向具有特定註冊限制的學生發送候補名單促銷通知。這為他們提供了解決這些限制並註冊所需課程的機會。
當您在課程部分啟用候補名單時，Workday 會根據您的配置方式自動管理候補名單：
- 註冊候補名單可用性事件業務流程。
- 您為學術單位和學術級別配置所建立的候補名單政策。
學術水平 | 候補名單推廣方法 | 說明 |
|---|---|---|
大學部 | 汽車促銷 | 當課程有容量時，Workday 會自動將候補學生加入課程部分，讓您更有效地管理大量本科生。 |
畢業 | 到期 | 當課程部分有空位時，候補名單上的學生有一定的時間加入該部分、推遲決定或退出候補名單。這使學生能夠更好地控制他們的課程安排，包括：
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當您為您的機構配置候補名單策略時，您可以安排大量操作，在一定時間後將學生從課程部分候補名單中刪除。透過將學生從不再有效的候補名單中刪除，學生可以清楚地了解他們的註冊狀態並減少租戶的混亂。
- 為了使學生能夠回應候補名單進度通知，請將確認候補名單進度操作步驟新增至註冊候補名單可用性事件業務流程。 Workday 會根據您配置的候補名單政策傳送候補名單進度通知。
- 訪問維護課程候補名單政策任務。當您讓學生查看他們的候補名單位置時，您還可以選中“包括總數”複選框，以便學生查看候補名單上還有多少其他學生。當您勾選「啟用開放課程部分的候補名單」複選框時，學生可以加入部分狀態為「開放」的課程部分的候補名單。例如：Aaron Day 計劃在即將到來的學期註冊 BIOL 101。要完成 BIOL 101，學生必須完成講座部分和實驗室部分：
但是，Aaron 無法註冊 BIOL 101，因為 BIOL 101-2 是唯一可用的實驗室組件，而會議模式與他目前的課程安排衝突。由於母校大學允許學生加入開放課程部分的候補名單，因此 Aaron 可以加入 BIOL 101-1 和 BIOL 101-3 的候補名單。然後，一旦 BIOL 101-3 有空位，Aaron 就可以註冊 BIOL 101。課程部分課程內容會議模式部分狀態生物學 101-1演講星期二 | 上午 9:30 - 10:20開啟生物學 101-2實驗室週一/週三 | 上午 9:30 - 上午 11:20開啟生物學 101-3實驗室週二/週四 | 上午 10:30 - 凌晨 12:20候補名單安全性：設定：學生記錄功能區中的學術記錄域。 - （可選）從「有註冊限制的學生」部分中，選擇學生可以接收候補名單升級通知的限制。學生必須解決所選的註冊限制才能註冊該課程。
- （可選）存取批次操作管理任務。當您選擇「候補名單推廣方法」為「到期」時，您需要安排大量作業來刪除已到期的候補名單註冊事件。您可以設定多個在不同時間執行的取消過期註冊候補名單可用性事件批次操作，以減少候補名單促銷通知的延遲。完成任務時，請考慮：選項說明批量操作類型選擇取消已過期註冊候補名單可用性事件批次操作。輸入報告選擇以下任一選項：
- 已過期的候補名單可用性事件報告。
- 自訂報告。您可以複製「檢視已過期候補名單可用性事件」報告來為該批次操作建立自訂報告。
報告定義指定要套用此批次操作的實例。如果將此處留空，則大量操作將套用於租用戶內所有已過期的候補名單註冊事件實例。安全性：系統功能區中的批次操作管理域。
造訪
「檢視已排程的大量取消候補名單可用性事件」
報告，以查看所有已排程的 取消過期註冊候補名單可用性事件批次
操作。