設定注意事項︰可配置的線上應用程式
本主題會說明︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
可配置的線上申請是申請人申請入學的方式。申請人可透過外部網站提交資訊，以建立 Workday 帳戶並推進入學評估流程。
商業效益
可配置的線上申請功能讓您不再需要自行建立或外部建立應用程式，即可滿足機構需求。
此功能可讓您建立綜合性申請，而只需傳送一份申請給申請人。這可讓您及早存取足夠的資訊，以評估入學申請者。
您可以從單一應徵資料中，靈活選取要詢問的資訊類型，例如︰
- 聯絡資訊 為申請人。
- 成績和班級排名
- 學習履歷
- 課外活動
- 適用於自訂問題類型的可配置問卷。
使用個案
- 您的機構需要收集潛在候選人的資訊，以便您更有效率地做出明智的錄取決定。
- 您需要減少傳送給潛在候選人的申請數量，以簡化錄取流程。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您希望如何將申請轉給錄取審查人員？ | 您可以簡化錄取處理路徑
依據來自可配置應用程式的資訊，例如︰
|
您想問應徵者哪些類型的問題？ | 您可以在應徵中使用以下問題類型︰
|
您要為不同的應徵者群組顯示哪些品牌？ | Workday 可讓您在可配置的線上申請中使用自訂品牌，例如特定的就讀學程。 |
您希望如何在線上申請中向申請人顯示問題？ | 您可以使用標籤覆寫
配置問題和欄位的顯示方式。 |
您希望在預設情況下填入線上應徵的哪些資訊？ |
您可以在線上申請上為常見的回覆配置預設值，例如在申請人載入狀態中配置全職。 |
哪些學術單位可以錄取學生？ | 申請人必須從錄取學生的最低層級適用學術單位申請就讀學程。上層學術單位錄取的申請人無法申請就讀的就讀學程屬於同樣錄取學生的下層學術單位。
範例︰護理學院是母校大學的下層學術單位，兩個學術單位都錄取學生。母校大學申請者不可申請護理學院；必須直接向護理學院提出申請。
|
建議
- 請使用最高學術單位來定義您的可配置申請原則。
- 配置與您的申請相關聯的就讀學程。
要求
配置線上應徵前，請確認您已完成以下設定︰
- 學術單位
- 學術層級
- 就讀學程。
- 學生外部網站
- 適用資格規則
- 問卷
限制
無影響。
用戶設定
評估您的用戶中是否有多個機構。您可以為多個機構配置線上申請。
可配置的線上應用程式可讓您為多個機構配置不同的品牌，為特定機構提供自訂品牌。
安全性
安全 | 注意事項 |
|---|---|
設定︰學生網站
| 擁有這些網域權限的使用者可以建立和管理學生外部網站。 |
設定︰學生入學網站
| 擁有這些網域存取權的使用者可以在學生外部網站上建立和配置入學申請。 |
業務流程
這些「招募與入學」功能區中的業務流程可控制入學申請的配置原則︰
- 學生申請配置業務原則事件︰。
報告
您可以根據所有提供給入學申請的報告欄位，建立自訂報告。
整合
您可以使用第三方付款處理機構，讓學生從可配置的線上入學申請支付申請費。
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。