常見問題︰活動邀請、報名與出席

我要如何邀請不符合收件者條件的潛在候選人加入事件，或邀請參加沒有收件者條件的事件？: 您可以選取以下項目，手動邀請潛在候選人︰
在潛在候選人的相關動作功能表中，
「邀請
學生參加招募事件」
，然後選取該事件。
招生事件從事件的相關動作功能表
邀請學生
。

Workday 會傳送事件的邀請電子郵件，並遞增
受邀
人數。
我要如何註冊潛在學生，以表明他們計畫出席某項活動？: 無論潛在候選人是否收到事件邀請，您都可以進行登記。選取以下任一項︰
從潛在候選人的相關動作功能表，
將
學生註冊到招募事件
。選取事件並輸入潛在候選人計畫帶來的
賓客人數
。
招生事件 - 從事件的相關動作功能表
「註冊學生」
。選取學生。

Workday 會增加報名人數、傳送事件確認 (若已配置)，並更新已報名潛在候選人的歷史基本資料群組。
我要如何取消註冊潛在候選人？: 存取
「尋找招生事件」
報告。
選取您的事件，然後按一下
檢視事件名冊
。
在潛在候選人的
「名冊」
欄的相關動作功能表中，選取
招生事件「
取消註冊」
。

Workday 會減少
已註冊
和
已邀請的
人數，並更新學生基本資料上的歷史基本資料群組。
我要如何在事件出席者出席活動時報到？: 存取事件名冊並選取
名冊
報到的出席者
。
如果他們未預約 (尚未邀請或註冊)，
請從事件的相關動作功能表中選取「招生事件 -
檢視事件名冊」
，然後按一下
「新增未預約潛在候選人」
。入學顧問也可透過行動裝置輸入出勤情況。
我要如何復原潛在候選人的招募事件簽到？: 存取
「尋找招生事件」
報告。
選取您的事件，然後按一下
檢視事件名冊
。
從
「名冊」
欄的相關動作功能表中，選取
「招生事件」
移除出勤
。

Workday 會減少
出勤
人數，並更新學生基本資料上的「記錄」基本資料群組。您也可以使用行動裝置復原簽到。
我要如何得知活動邀請了哪些潛在候選人？: 請使用
「尋找招生事件」
報告存取該事件。
按一下
「檢視事件名冊」
，即可查看您的事件受邀或登記的所有潛在候選人，以及他們目前的人數。
Workday 會在傳送邀請時更新計數。
什麼是活動的「預期出勤」？: 已登記的受邀者及其賓客的數量。