設定注意事項︰學生居民身分

內容

學生居民身分功能可讓機構判定申請人和學生的居民身分狀態。學生的居民身分決定ir 州內學費折扣資格和獎助學金方案，因此對機構的成本和收入有影響。

機構可使用居民身分欄位來執行獎助學金規則集和學生財務報告。

商業效益

居民身分功能可讓機構至︰

C從申請人和學生那裡取得居民身分資訊。

確定學費和獎助學金費用。

是您可以自動執行資訊收集流程，並將資訊儲存在 Workday 中。您可以在 Workday 中建立居民身分問卷，然後在外部網站上將其提供給申請人。申請人和學生可以深入了解流程，回答問題，並將任何輔助文件直接上傳至 Workday。

U身分用來判定居民身分的問卷回覆。

使用個案

申請人和學生在入學與到職期間均需提交居民身分問卷。

R檢閱公民身分等相關資訊，並確定學生的居民身分。或者，建立居留對應和計算，以便在不進行審查的情況下決定住所。

E可讓學生起始居民身分變更，或代為變更。

您和學生檢視居民身分狀態。

U更新學生的居民身分狀態。

U協助您做出財務援助、學費、住宿和其他州內或州外支出等財務決策。

C使用問卷回覆中的報告欄位建立報告。您可以執行報告來判斷學生是否為州內
或非居民
。

需要考慮的問題

問題	注意事項
貴機構依據哪些條件來判斷學生的居民身分？	您可以建立問卷，協助您收集確定居民身分所需的資訊和輔助文件。您可以針對不同的群體建立不同的問卷。若要確定居民身分，考慮︰向您提問需要詢問。小號您的支援文件需要。您可以建立e 居留權問題 - 儲存庫，然後是我們e 在您的問卷上是您可以也從問卷本身建立問題。您可以加入多個問題類型，並使用後續分支邏輯-根據回覆者的回答方式，增加個問題。
您希望如何向應徵者提供問卷？	您可以在外部學生網站上向申請人提供居民身分問卷。，或在特殊情況下僅授予個別學生或申請人。若要在外部網站上提供，建立配置問卷進入居民身分業務流程。您也可以將居民身分業務流程配置為從其他業務流程起始。範例︰我起始居民身分業務流程，在潛在候選人提交申請時，透過「學生申請建立事件」傳送問卷。
您是否計畫依據特定條件傳送不同的問卷？	U設定用於傳送不同問卷的條件規則應徵者的不同群體範例︰您要將問卷傳送給米身為該州居民，但部署在另一個據點的軍人。您也可以建立計算欄位，以使用問卷回覆傳送另一份問卷。
您的機構使用哪些居留原因？	居民身分狀態為 Workday 預定義。只有「居民」狀態的學生有資格獲得學費折扣。 C重新產生居留原因用於決定居民身分。
您是否要檢視學生的居民身分記錄？	將居民身分報告新增至學生基本資料的「個人基本資料」群組。「居民身分記錄」報告「」會在每次業務流程執行時更新，並依最近的生效日期排序。檢視記錄可讓您視需要對居民身分問題進行疑難排解。
您還想在學生基本資料中顯示哪些其他居民身分資訊？您是否要將透過問卷提交的文件附件顯示在學生基本資料中？	您無法檢視沒有適當存取權的文件或附件。您可以限制新增、編輯和刪除文件的權限。您也可以限制對「文件種類」的存取。 C配置學生文件功能，在學生基本資料上顯示學生文件。您可以將透過問卷提交的附件顯示在學生基本資料的「文件」報告中。附件會在學生居民身分事件完成後顯示。
誰可以起始居民身分變更？您是否要讓學生透過自助服務起始居民身分變更？	學生可透過自助服務申請居民身分變更。管理者也可以要求變更學生的居民身分狀態。
您是否要在不傳送問卷的情況下啟用居民身分更新？	C配置「更新學生居民身分」任務，做為「學生居民身分事件」業務流程的起始動作。使用此任務，您可以在不要求居民身分審查的情況下設定業務流程。設定條件規則，讓任務執行時不會轉給學生。
誰可以檢視學生居民身分狀態？您是否要啟用學生以檢視居民身分狀態？	如果居民身分與您的機構無關，在學生基本資料上對學生隱藏狀態。您可以從可點選的連結存取學生的狀態。
在決定居民身分時，您需要記錄哪些資訊？	Workday 提供了種類繁多的選項駐地任務為簡化審查流程，您可以隱藏在機構中非居民身分必填的欄位。範例︰居民身分詳細資料可能僅與此相關適用於社區大學
您要在何時審查居民身分？	您可以在任何要起始居民身分審查的業務流程中新增居民身分業務流程和任務。範例︰ A請將其加入「Student Onboarding」和「繼續學生註冊」業務流程，做為待處理居民身分判定的保障措施。
誰負責審查貴機構的居民身分回覆和文件？	您可以指定可審查居民身分的人員。當應徵者提交問捲和證明文件時，Workday 不會自動通知審查人員。如需等候居民身分認定的學生清單，執行「等候居留審查的學生」報告。您是否要進行手動審查，或自動執行不需手動審查的居民身分判定流程？
您是否要 Workday 進行初始居民身分判定？	您可以建立居民身分計算對應，以自動判斷居民身分。決定如何對應欄位，以對應所在機構的居民身分原因組合。考慮哪個計算任務您將用來計算和確定居民身分。您是否要根據問卷回覆使用匯總分數？或者，您要根據「學生」和「學生居民身分事件」業務物件中的報告欄位進行評估？您可以使用您的對應和計算，在居民身分業務流程中配置評估居民身分服務。
誰負責核准及判定居民身分？誰來核准居民身分變更申請？	以路由核准，配置「學生居民身分事件」和其他業務流程。

建議

存取

尋找問題

報告以避免在建立問題前重複。

群組指派標記，找出類似的問題。

在以下步驟後新增 「學生居民身分事件」
動作步驟，以設定學生的居民身分。 完成問卷
逐步了解業務流程。

時間使用居民區對應 d決定哪些欄位和問卷答覆會產生對應的居民身分。

時間您建立e 使用報告欄位的計算時，請在 「學生居民身分事件」
業務物件中配置

「問卷總分」

報告欄位。請確認您的計算評估了學生或申請人的適當居民身分。

如果您不想手動審查居民身分，請執行以下操作︰考慮移除 變更學生居民身分
動作步驟。您也可以保留動作步驟，並配置條件規則，以傳送至動作步驟進行手動檢閱何時計算和對應會顯示 未確定的
居民身分狀態。

在 「學生居民身分事件」
業務流程中配置

「更新學生居民身分」

任務。設定條件規則，當起始動作為

「更新學生居民身分」

時，讓業務流程略過步驟。使用

「更新學生居民身分」

任務可更新學生的居民身分，而無需將問卷轉給學生。

請使用條件規則來確保居民身分狀態不是空白。範例︰ U請在 「學生到職」
業務流程中設定適用於國際學生的條件規則。

將

居民身分

報告新增至學生基本資料的

「個人

基本資料」群組您可以檢視學生的所有居民身分變更。

將

「起始動作」

報告欄位新增至自訂報告和條件規則, 以檢閱每個居民區事件的起始動作。您可以檢視所有的居民身分變更，而不僅僅是需要檢閱的居民身分變更。

使用分段安全功能來限制可檢視保密居民身分文件和問卷回覆的人員。

要求

在外部應徵者網站上︰

配置並發布外部學生網站。

提供外部科目秒適用於應徵者秒。

建立文件類型為您所需的居民身分種類。

提供所需檔案類型的支援。

當
您

包含

完成問卷
進入業務流程。這個可讓擁有 Workday 帳戶的學生和擁有外部帳戶的申請人完成問卷。

在 Workday 中︰

設定居民身分

生效日期

至相符學期的第一天出於學費或獎助學金的考量，居民身分狀態生效日期必須等於或早於學術期間的第一個日期。

配置維護學生文件類型的任務。

對應附件學生文件類型問卷上。文件問卷任務儲存es 問卷中的居民身分附件在 Workday 中顯示為學生文件。

限制

無影響。

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
管理︰學生居民身分位於 Student Core 功能區	可讓您使用問卷結果設定學生的居民身分，並檢閱居民身分報告。
自助服務︰學生居民身分位於 Student Core 功能區	可讓學生檢視自己的居民身分狀態。
設定︰外部據點學生居民身分配置位於學術基礎功能區	啟用您要顯示居民身分問卷在外部學生登陸頁面上。
設定︰學生文件位於 Student Core 功能區	可讓您配置學生文件。您可以使用分段安全性來限制對文件種類的存取。
設定︰學生居民身分位於 Student Core 功能區	可讓您建立、編輯和檢視︰職位對應居留原因
「系統」功能區中的以下網域︰問卷建立與分發問卷結果	該問卷建立與分發網域 e可您可以建立和維護問卷。「問卷結果」網域可讓您檢視回覆和調查結果。您可以使用分段安全功能來限制對問捲和回覆的存取。

業務流程

業務流程	注意事項
學生申請建立事件	可讓您在潛在學生提交申請時起始居民身分審查。您也可以為申請人和尚未完成居民身分審查的學生建立條件規則。
建立學生申請外部帳戶	建立應徵者的帳戶。
學生到職事件	E可讓您執行以下操作︰配置條件式規則，以審查已錄取學生的居民身分。如果學生尚未完成居民身分審查或沒有居民身分狀態，請起始居民身分審查。
學生居民身分事件	可讓您配置居民身分審查流程，以便申請人和學生能夠提交問捲和附件。是您可以也配置評估學生居民身分服務步驟使用此服務步驟配置居民身分評估的事件服務。Workday 會根據您配置的居民身分對應和計算，計算並決定居民身分。您也可以將業務流程的「更新學生居民身分」任務配置為起始動作。您可以使用條件規則來更新學生的居民身分，而無需執行問卷步驟。

報告

U使用這些報告來檢閱和檢視居民身分︰

等候居民身分審查的學生

檢視居民身分狀態

檢視學生居民身分記錄

使用

學生居民身分事件

報告資料來源，以建立駐地事件的自訂報告。

使用 「學生居民身分事件」
業務流程中的

「起始動作」

報告欄位，建立自訂報告，檢視每個住院醫師事件的起始動作。

整合

Web 服務	注意事項
新增學生文件	新建秒學生 d學生的文件。
編輯學生文件	更新現有的秒學生 d並附上要求中的資訊。
取得學生文件	擷取所有秒學生 d與學生相關聯的文件。
取得學生居民身分	擷取已設定生效日期的學生居民身分資訊，包括秒學生 d支援居民身分的文件。
提交學生居民身分	建立或更新學生的已生效日期的居民身分資訊。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。

功能	注意事項
入學	居民身分問捲和輔助文件提供資訊必填做出居民身分認定在錄取過程中。
獎助學金	獎助學金規則集和方案會使用居民身分資訊欄位來計算獎助學金和學費成本。