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上次更新時間 ：2023-06-23
維護學生文件

維護學生文件

  • 請透過
    「維護文件種類」
     任務為學生文件建立種類。
  • 請在
    「維護學生文件類型」
     任務中建立文件種類的類型。
  • 請確定
    「為學生配置個人基本資料群組」
     報告的
    「報告」
     欄中包含 2 個
    文件
     項目。
  • 安全性︰「學生」核心功能區中的網域︰
    • 管理︰新增學生文件
    • 管理︰刪除學生文件
    • 管理︰編輯學生文件
    • 自助服務︰新增學生文件
    • 自助服務︰刪除學生文件
    • 自助服務︰編輯學生文件
您可以從
「維護學生文件」
 報告管理學生文件。您也可以在學生基本資料的「
文件
 基本資料」群組中存取
學生文件
 報告。
您必須具備以下權限的安全權限，才能新增、刪除或編輯學生文件︰
  • 文件類型的學術單位/學術層級
  • 文件種類
  • 適用的網域
學生可以從
「維護我的學生文件」
 報告管理他們的文件。他們也可以在學生基本資料的「
個人
 基本資料」群組的
「文件」
 報告中檢視文件。
學生可以檢視自己的︰
  • 透過業務流程新增的住宿文件。
  • 透過業務流程新增的居民身分文件。
  • 居民身分問卷文件
  • 應徵文件
  • 在
    「學生到職」
    、
    「繼續學生註冊到職」
    和
    「付款方式選擇登記」
     業務流程中檢閱的文件
  • 在個人資訊變更相關業務流程期間上傳的人員文件。
  • 的已完成動作項目︰
    • 獎助學金記錄
    • 助學金驗證事件
    • 學生申請
    • 學生到職事件業務流程
  1. 存取
    「維護學生文件」
     報告。
  2. 新增、刪除或編輯文件。
    • 您無法刪除或編輯透過業務流程事件附加的文件。
    • 您只能新增直接附加到學生基本資料的特殊文件。
    • 區段型安全群組的成員只能維護指定種類的文件。如果他們沒有適用網域的安全存取權，則無法刪除或編輯文件。