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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定學生隱私權與目錄資訊

步驟︰設定學生隱私權與目錄資訊

您可以為機構配置公開學生目錄，讓學生可以檢視機構中其他學生的公開基本資料資訊。根據您機構的原則，您也可以讓學生管理自己的目錄資訊。
  1. 編輯網域安全原則 ()。
    請在「Student Core」功能區中配置以下網域︰
    • 管理︰學生隱私權
    • 自助服務︰學生目錄
    • 設定︰學生目錄資訊
    • 學生資料︰公開學生報告
  2. 可讓學生管理自己的隱私權設定，例如選取要在
    「公開學生目錄」
     報告中顯示的基本資料上顯示的資訊。
    您可以在以下業務流程中新增
    「管理我的隱私權設定」
     步驟，以提示學生在到職期間管理其隱私權設定︰
    • 持續學生註冊 - 到職事件
      。
    • 學生到職事件
      。
    您也可以配置「
    Self-Service: Student Directory」
     網域，讓學生能夠存取
    「管理我的隱私設定
     」任務。
  3. 存取
    「管理學生的隱私權設定」
     任務。
    您可以代替選定的學生管理隱私權設定。
    學生可以覆寫您為他們配置的隱私權設定。Workday 會在學生的目錄基本資料上顯示最新版本的隱私權設定。
    安全性︰「Student Core」功能區中的
    「Manage: Student Privacy」
     網域。
  4. 存取「
    配置學生隱私權說明」
     任務。
    新增您機構的學生隱私權和學生目錄原則。
    安全性︰
    設定︰Student Core 功能區中的「Student Directory Information」
     網域。
  5. 存取
    「配置機構的目錄資訊」
     任務。
    選取要為機構中所有學生顯示的目錄資訊。
    安全性︰
    設定︰Student Core 功能區中的「Student Directory Information」
     網域。
  6. 存取
    「配置基本資料摘要」
     任務。
    在
    「基本資料」
     提示中選取
    學生
     。
    請將
    「目錄資訊」
     卡片新增至學生的基本資料摘要。
    學生現在可以檢視其他學生的目錄資訊。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰系統」
     網域。
執行
「公開學生目錄」
 報告，確認︰
  • 名錄包含您選擇或自己選擇的學生。
  • 篩選條件會顯示您或學生在學生基本資料的「目錄資訊」卡片上選取的機構欄位和目錄欄位。