步驟︰設定學生 ID
建立可唯一識別學生的 ID。您可以使用以下學生 ID 或通用 ID︰
- 學生和潛在候選人專用的學生 ID。如果學生也是您用戶中的其他人員類型 (例如學生員工)，則學生會有另一個角色的單獨 ID。您也可以在 Workday 使用者名稱中包含學生 ID。
- 所有人員類型的通用 ID 都是一致的。Workday 使用者名稱中不可包含通用 ID。
一個學生或潛在候選人可以有多個 ID，但 Workday 只會顯示該學生或潛在候選人的 1 個 ID (學生 ID 或通用 ID)。
- 指定 ID 格式並建立產生學生 ID 或通用 ID 的序列產生器。
- 找出要用於學生 ID 或通用 ID 的 ID 產生器。
- 如果您使用的是學生 ID︰
- 如果您使用的是通用 ID︰
- 存取編輯用戶設定 - 系統任務。
- 選取通用 ID 的 ID 產生器。
- 存取編輯用戶設定 - 學生任務。
- 選取使用通用 ID 而非學生 ID。
- (選用) 選取在學生姓名中包含學生 ID 或通用 ID。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 系統」 和 「參照︰編輯用戶設定 - 學生」。
- (選用) 若要在潛在學生入學前為其核發 ID，請將建立學生 ID或建立通用 ID服務步驟新增至以下業務流程︰
- (選用) 建立自訂標籤。在您的用戶中自訂呼叫 ID。範例︰母校大學使用 AMU ID。在字詞環境定義欄位中，為通用 ID 選取全域。自訂標籤僅適用於通用 ID。
- (選用) 從學生或潛在候選人的相關動作功能表中，選取 。手動為學生或潛在候選人建立通用 ID。安全性︰「個人資料」︰「個人資料」功能區中的「通用 ID」網域。
Workday 會在學生基本資料和潛在學生基本資料中顯示學生 ID 或通用 ID。
- 若要編輯學生 ID，請存取編輯學生 ID任務。安全性︰「管理︰學生核心功能區中的學生 ID網域」。
- 若要編輯通用 ID，請從學生或潛在候選人的相關動作功能表中選取 。安全性︰「個人資料」︰「個人資料」功能區中的「通用 ID」網域。