常見問題︰統一供應商入口網站
- 我的供應商聯絡人遺失或刪除了 Workday Central Login (WCL) 歡迎電子郵件，我可以重新傳送嗎？
- 使用者可在登入頁面上輸入電子郵件地址，並在不輸入電子郵件的情況下開始到職程序。
- 為什麼我的供應商聯絡人無法存取統一供應商入口網站 (USP)？
- 在以下情況下，無法為供應商聯絡人授予統一供應商入口網站存取權︰
- 沒有主要工作電子郵件信箱。
- 主要工作電子郵件地址重複。
- 已將其指派給其他安全群組。
- 如果我沒有啟用現有供應商聯絡人的 WCL 存取權，會發生什麼情況？他們是否仍可存取現有的供應商入口網站？
- 如果您沒有為現有的供應商聯絡人建立 Workday Central Login 帳戶，他們可以繼續使用現有的 Workday 使用者名稱和密碼存取現有的供應商入口網站，但無法存取統一供應商入口網站。Workday 建議您為所有供應商聯絡人啟用用戶存取權。
- 供應商入口網站用戶存取狀態有哪些選項？
- 作用中︰。處於此狀態的供應商聯絡人可以存取統一供應商入口網站。
- 非作用中︰。處於此狀態的供應商聯絡人無法存取統一供應商入口網站。
- 空白。供應商聯絡人若沒有作用中或非作用中的狀態，就無法存取統一供應商入口網站。
- 刪除供應商聯絡人時，存取權會被移除？
- 是。
- 設定「統一供應商入口網站」後，現有的供應商聯絡人要如何登入採購供應商入口網站？
- 在您設定供應商聯絡人的 Workday Central Login 帳戶之前，供應商聯絡人仍可使用其 Workday 憑證存取採購供應商入口網站。若要查看現有供應商聯絡人的登入方式，請存取「尋找供應商聯絡人」任務，並勾選其用戶存取權。如果他們的存取權是︰
- 空白或非作用中，使用者可繼續使用 Workday 憑證。
- 作用中︰，使用者可使用新的 WCL 憑證登入
- 供應商聯絡人的主要工作電子郵件地址變更後，是否會失去對用戶的存取權限？
- 否，但 Workday 強烈建議您更新他們的存取權限，以存取新的主要工作電子郵件信箱。
- 我可以與供應商聯絡人分享哪些關於設定 WCL 的資訊？
- 您可以在 Workday 使用者指南中分享 「註冊 Strategic Sourcing」。
- 我可以為供應商聯絡人設定電子郵件驗證的寬限期登入計數上限嗎？
- 不會。電子郵件驗證的略過驗證寬限期已停用。
- 如果供應商聯絡人在 Workday 中有超過 1 封工作電子郵件，會發生什麼情況？
- 已使用 Workday 中列出的主要工作電子郵件信箱。
- 當供應商聯絡人需要更新其主要電子郵件地址時，會發生什麼情況？
- 如果供應商聯絡人在 Strategic Sourcing 中更新了電子郵件，Workday Procurement 中的電子郵件也不會更新。我們建議供應商聯絡人不要更新自己的電子郵件地址，而應聯絡客戶以更新其電子郵件地址。您無法在 Workday 中更新 WCL 的電子郵件。如果您在 Workday 中更新供應商的「主要工作電子郵件」，這只會更新以電子郵件為基礎的驗證步驟，則供應商聯絡人仍需使用其原始的主要電子郵件地址登入 WCL。我們建議您刪除使用舊電子郵件地址的供應商聯絡人，並建立新的供應商聯絡人，以便更新供應商聯絡人的主要電子郵件地址。系統會發出新的 USP 帳戶邀請，且供應商聯絡人可以設定新的 WCL 帳戶來存取 USP。