參照︰Strategic Sourcing 使用案例
- 您想要將使用者清單上傳至「使用者清單」。
- 您無法將使用者清單上傳至使用者清單，但如果您同時有 Workday 和 Workday Strategic Sourcing，則可 設定使用者佈建 ，以自動將您的 Workday 使用者建立為 Strategic Sourcing 使用者。此外，當您 啟用單點登入 (SSO)時，Strategic Sourcing 會自動佈建任何在使用者清單 (使用者清單)中以利害關係人使用者身分存取 Strategic Sourcing 的人員。若要設定授權使用者，您可以︰
- 將每個授權使用者新增至使用者清單。
- 在 Workday 中啟用使用者佈建，以利害關係人的身分匯入使用者。您可以在 Strategic Sourcing 中變更他們的權限。
- 要求每個授權使用者登入 Strategic Sourcing。此要求會將他們新增為「使用者清單」的利害關係人。您可以將使用者清單中的使用者權限升級為尋購經理人員或公司管理者。
- 您不再使用某個自訂欄位，想要將其從記錄中移除。
- 自訂欄位和自訂欄位選項一旦在記錄上選取後，便無法刪除。以公司管理者的身分，導覽至 。在您要隱藏的自訂欄位上，按一下編輯按鈕旁邊的下拉式功能表，然後選取「隱藏」。如果您要在日後檢視此欄位並產生相關報告，必須先取消隱藏此欄位。在每個合約和專案類型的「自訂版面配置」區段中，您都可以取消選取欄位，使其不再顯示合約或專案。
- 在您將專案標示為「完成」或「作用中」合約之前，必須先於尋購流程進行核准。
- 只有在合約或專案工作流程結束時，才能透過將狀態變更為「送交核准」來送交記錄以供核准。Workday 建議您將里程碑指派給需要核准的相關使用者。將里程碑標示為完成，即可視為核准。Strategic Sourcing 可追踪里程碑完成日期和里程碑的完成者，並可產生相關報告。
- 您需要追踪反映在合約上的節省費用。
- Workday 建議從合約建立相關專案。您可以在相關專案的「財務詳細資料」區段中記錄儲蓄。您可以建立具有最少欄位的儲蓄專案類型，並將其填入儲蓄記錄中。
- 您想要將供應商基本資料上的銀行資訊和稅務資訊限制為僅供少數內部使用者使用。
- 所有尋購經理人員都具有供應商基本資料的讀取/寫入權限。您可以在群組類型為「供應商銀行資訊」、「稅務資訊」和「附件存取」設定的「群組存取權」中定義這些使用者，將其限制為較少的尋購經理人員。保密銀行資訊和稅務資訊不可報告或立即顯示在供應商基本資料中。尋購經理人員必須按一下受限欄位旁的眼睛圖示，才能檢視資料。可透過唯讀團隊查看供應商基本資料的利害關係人，一律無法檢視受限資料。
- 在供應商提交後、傳送至 Workday 之前，您需要編輯供應商到職表單資料。
- 以公司管理者的身分，導覽至 ，然後向下捲動至「供應商基本資料編輯」區段。啟用此區段中的編輯選項。當您將供應商標示為已核准並將其傳送至 Workday 後，您將無法在 Strategic Sourcing 中進行任何其他編輯。您必須在 Workday 中進行內部編輯。如果您在「供應商基本資料」區段中沒有看到「供應商基本資料編輯」區段，請在 Strategic Sourcing 實例管理 Community 中提交客戶關懷個案，然後選取啟用功能選項。指定 workday_business_process_tags 功能標幟，以及您要啟用該標幟的環境名稱。您可以在「設定」的公司基本資料中找到環境名稱。