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上次更新時間 ：2023-08-11
範例︰將供應商從 Strategic Sourcing 載入 Workday 平台

範例︰將供應商從 Strategic Sourcing 載入 Workday 平台

此範例說明如何使用標準到職表單，將新供應商從 Workday Strategic Sourcing (WSS) 到 Workday。
您的公司 (regional Healthcare) 計畫開設新的醫院病房，因此需要物色及購買一系列的商品和服務，以進行擴充。身為供應商管理者，您想要讓採購員在 Strategic Sourcing 中透過尋購事件來登記供應商。然後，您就可以開始從 Workday 核發採購單了。
  • 請在「供應商」功能區中配置
    「供應商事件」
     業務流程和安全原則。
  • 安全性︰「整合」功能區中的以下網域︰
    • 整合建置
    • 整合配置
  1. 存取
    「建立整合系統」
     任務。
  2. 配置下列值︰
    選項 說明
    系統名稱
    病房擴大專案
    新使用範本
    供應商到職 (Scout)
  3. 按一下
    確定
    。
  4. 選取
    啟用所有服務
     核取方塊。
  5. 按一下
    確定
    。
  6. 從選區擴充專案整合的相關動作功能表中，選取
    「整合系統」
    配置整合屬性
     。
  7. 在
    「配置整合系統的整合屬性」
     頁面上，配置以下值︰
    選項
    值
    僅驗證連線
    首次執行整合時，請選取此核取方塊。
    Scout API URL
    輸入 Strategic Sourcing API 的端點 URL。
    使用者電子郵件
    輸入您的 Strategic Sourcing
    使用者基本資料
     電子郵件地址。
    API-金鑰
    將
    公司代碼
     從 Strategic Sourcing 複製到屬性內容「
    值」
     欄位中。
    Segmentation_status
    選取此核取方塊。
    說明
    選取
    供應商名稱
     欄位。
    啟用供應商事件業務流程
    選取此核取方塊。
    核准狀態
    選取
    「已核准」
    。
    供應商狀態
    選取
    作用中的
    。
  8. 按一下
    確定
    。
  9. 存取「
    啟動/排程整合」
     任務。
  10. 從
    整合
     提示中選取
    選區擴充專案
     整合。
  11. 從
    執行頻率
     選項中選取
    立即執行
     。
  12. 按一下
    確定
    。
  13. 請輸入
    日期
    ︰。
  14. 按一下
    確定
    。
  15. 存取
    「檢視整合系統」
     報告。
  16. 從
    「整合系統」
     提示中選取
    選區擴充專案
     。
  17. 存取整合上的
    「訊息」
     分頁。
  18. 若要將任何新欄位 (例如
    DUNS 號碼
    ) 對應至 Workday 平台上的對應欄位︰
    1. 在 Strategic Sourcing 中，存取
      設定 > 自訂欄位 > 供應商基本資料自訂欄位
      。
    2. 尋找
      「DUNS 號碼」
       欄位。
    3. 在 Workday 中，從
      選區擴充專案
       整合的相關動作功能表中，選取
      整合系統 > 配置整合對應
       。
    4. 從
      內部值
       下拉式功能表中選取
      DUNS 號碼
       。
    5. 選取
      對應提供者
      的「
      來自 WSS」
       區段。
    6. 從
      內部值
       下拉式功能表中選取
      DUNS 號碼
       。
    7. 按一下
      確定
      。
  19. 存取「
    維護供應商種類」
     任務。
  20. 新增一列，並在
    「供應商種類名稱」
     欄位中輸入
    「Ward Expansion」
    。
  21. 存取「
    啟動/排程整合」
     任務。
  22. 選取
    「立即執行」
    。
  23. 按一下
    確定
    。
  24. 存取
    設定
    。
  25. 存取
    「供應商基本資料」>「到職基本資料欄位」>「供應商種類」
    。
  26. 在 Strategic Sourcing 中存取
    「設定」
    。
  27. 存取
    供應商基本資料 > 到職基本資料欄位
     ，以配置「
    供應商到職
     標準」表單。
  28. 請選取要向供應商申請的欄位，然後選取必填欄位或選填回覆。
  29. 導覽至您的專案
    「甄選進程」
    。
  30. 按一下
    新增專案
    。
  31. 在
    「專案詳細
     資料」網格中配置以下值︰
    選項
    值
    標題
    病房擴大
    種類
    病房擴大
    專案類型
    供應商表單
  32. 存取
    供應商
     分頁，然後按一下
    開啟供應商目錄
    。
  33. 按一下
    新增供應商
     並配置以下值︰
    選項
    值
    供應商狀態
    已核准
    供應商名稱
    醫院供應商公司
    供應商種類
    病房擴大
    供應商群組
    供應商 A - L
    銀行資訊
    付款類型 > 支票
  34. 完成
    「聯絡人」
     區段。
  35. 按一下
    儲存
    。
  36. 存取
    設定
    。
  37. 存取
    核准 > 核准群組
    。
  38. 按一下
    新增核准群組
    。
  39. 輸入核准者的姓名和電子郵件地址。
  40. 請選取
    「必須由所有核准者核准」
    。
  41. 按一下
    儲存
    。
  42. 從選區擴充專案的
    「選取表單」
     功能表中，選取
    標準表單 > 供應商到職。
  43. 按一下
    新增表單
    。
  44. 在
    「供應商名錄」
     功能表上，選取
    醫院供應商公司
     ，然後按一下
    新增至表單
    。
  45. 按一下
    管理供應商
     按鈕上的下拉式功能表，並新增利害關係人。
  46. 按一下
    更新相關人員
    。
  47. 按一下
    行事歷
     圖示，並新增從今天起一周內的到期日。
  48. 按一下
    發布
  49. 按一下
    發布供應商審查表
    。
  50. 當供應商填妥並提交表單，並在核准群組核准後，按一下
    完成
    。
此整合會在 Strategic Sourcing 基本資料和 Workday 中顯示新的供應商。