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上次更新時間 :2023-10-20
在 Strategic Sourcing 中設定 OneTrust

在 Strategic Sourcing 中設定 OneTrust

  • 已訂閱 OneTrust 第三方風險管理模組。
  • 取得您的 OneTrust API 金鑰。
您可以透過供應商基本資料或排定的批次篩選,篩選供應商的風險等級。OneTrust 提供供應商風險評分,可用於在採購流程的早期識別潛在風險。
OneTrust 將供應商稱為廠商。
  1. 存取
    設定
    整合
  2. 選取
    OneTrust
  3. 輸入您從 OneTrust 擷取的
    API 金鑰
  4. (選用) 選取
    排程批次篩選,
    以排程整合的執行時間。
    排定的時間和日期採用 UTC 時區。
    Workday 建議您排定每日的批次篩選時間。
  5. (選用)
    當您在 Workday Strategic Sourcing 中新增供應商時,勾選「在 OneTrust 中建立供應商」核取
    方塊。
    當您選取此核取方塊時,排定的批次畫面或手動畫面執行時,在 Strategic Sourcing 中建立的新供應商會在 OneTrust 中建立新的供應商。
    當您取消選取此核取方塊並執行整合時,Strategic Sourcing 會嘗試在 OneTrust 中尋找完全相符的名稱。如果找不到符合項目,OneTrust 就不會傳回任何風險等級資料。
  6. 風險等級對應
    區段中,按一下編輯,將 OneTrust 風險等級對應至您的 Strategic Sourcing 風險等級。
  7. (選用) 選取
    接收通知
    核取方塊。
    當您選取某個風險等級的核取方塊時,尋購經理人員會在供應商變更為該風險等級時收到全域通知。
「單一信託」整合在您的設定中顯示為「已連接」。
從供應商基本資料中,您可以︰
  • 按一下「檢視詳細資料」以存取 OneTrust 廠商基本資料連結,或為您的團隊新增內部附註。
  • 檢閱篩選結果。
  • 重新篩選供應商。
  • 在「活動」分頁中檢視篩選記錄。
您也可以在供應商資料集中報告 OneTrust 篩選結果。