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上次更新時間 :2023-10-20
在 Strategic Sourcing 中設定 OneTrust

在 Strategic Sourcing 中設定 OneTrust

  • 已訂閱 OneTrust 第三方風險管理模組。
  • 取得您的 OneTrust API 金鑰。
您可以透過供應商基本資料或排定的批次篩選,篩選供應商的風險等級。OneTrust 提供供應商風險評分,可用於在採購流程的早期識別潛在風險。
OneTrust 將供應商稱為廠商。
  1. 存取
    設定
    整合
    。
  2. 選取
    OneTrust
    。
  3. 輸入您從 OneTrust 擷取的
    API 金鑰
    。
  4. (選用) 選取
    排程批次篩選,
    以排程整合的執行時間。
    排定的時間和日期採用 UTC 時區。
    Workday 建議您排定每日的批次篩選時間。
  5. (選用)
    當您在 Workday Strategic Sourcing 中新增供應商時,勾選「在 OneTrust 中建立供應商」核取
    方塊。
    當您選取此核取方塊時,排定的批次畫面或手動畫面執行時,在 Strategic Sourcing 中建立的新供應商會在 OneTrust 中建立新的供應商。
    當您取消選取此核取方塊並執行整合時,Strategic Sourcing 會嘗試在 OneTrust 中尋找完全相符的名稱。如果找不到符合項目,OneTrust 就不會傳回任何風險等級資料。
  6. 在
    風險等級對應
    區段中,按一下編輯,將 OneTrust 風險等級對應至您的 Strategic Sourcing 風險等級。
  7. (選用) 選取
    接收通知
    核取方塊。
    當您選取某個風險等級的核取方塊時,尋購經理人員會在供應商變更為該風險等級時收到全域通知。
「單一信託」整合在您的設定中顯示為「已連接」。
從供應商基本資料中,您可以︰
  • 按一下「檢視詳細資料」以存取 OneTrust 廠商基本資料連結,或為您的團隊新增內部附註。
  • 檢閱篩選結果。
  • 重新篩選供應商。
  • 在「活動」分頁中檢視篩選記錄。
您也可以在供應商資料集中報告 OneTrust 篩選結果。