參照︰供應商表單電子郵件通知
尋購經理人員可透過此表格了解不同使用者類型會收到哪些情境的電子郵件通知。 除非您將公司管理者新增為利害關係人或屬於核准群組，否則公司管理者不會收到電子郵件通知。
情境 | 尋購經理 | 專案干係人 | 事件的相關人員 | 用於表單的核准群組 | 供應商 |
|---|---|---|---|---|---|
尋購經理人員使用表單建立專案 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
已將利害關係人新增至專案 | 否 | 是 | 否 | 否 | 否 |
已將利害關係人新增至表單 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
參與供應商審查邀請函 (在尋購經理人員發布表單時傳送) | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
尋購經理人員預先發布計分卡，讓利害關係人在供應商填寫表單時收到通知 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
提醒您，表單會在提交截止日期前 30、7 和 1 天到期 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
專案狀態變更為 「作用中」
| 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
供應商提交表單 | 是 | 否 | 是 | 是 | 是 |
核准群組檢閱表單 | 是 | 否 | 是 | 是 | 否 |
表單已完成 | 是 | 否 | 是 | 否 | 否 |
專案狀態變更為 「完成」
| 是 | 是 | 否 | 否 | 否 |
已標幟表單
當您標幟供應商檢閱表單時，Strategic Sourcing 會標幟您目錄中所有已填妥表單的供應商。 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |