概念︰Strategic Sourcing 合約

您可以在合約的整個生命週期中管理合約。您也可以為顯示進度和狀態的合約設定核准工作流程。

Workday Strategic Sourcing 可讓您︰

建立新的合約和範本。

建立合約修訂。

追踪與供應商的合約協商。

新增開始和結束日期。

指派里程碑

新增利害關係人。

變更合約狀態

Strategic Sourcing 提供 4 種可自訂的合約類型︰

合約修訂

主要服務協議

保密協議

工作說明

您可以自訂提供的合約類型並建立新類型，以符合您的業務需求。

合約搜尋

合約的利害關係人只能搜尋他們可檢視的合約。

顯示搜尋結果時，Strategic Sourcing 會顯示兩行資料，列出相符項目。若要檢視此以外的其他相符資料，請選取全部展開。

您必須輸入 3 個字元才能搜尋合約。您可以輸入空格做為字元，搜尋會傳回正確的結果。

啟用合約機器學習搜尋功能後，您可以使用相關條款或完全相符來搜尋合約。當您從

搜尋選項

中選取

「相關字詞」

時，搜尋結果會顯示附加文件中與搜尋查詢相關的相關欄位、欄位值和任何段落。

當您從

搜尋選項

選取

「完全相符」

時，您的搜尋結果會顯示來自合約上所有欄位的完全相符項目，包括自訂欄位。「完全相符搜尋」會在顯示結果時以醒目提示標出搜尋字詞。當您使用

「完全相符」

在搜尋列中輸入多個字詞時，結果會顯示包含任何字詞的所有合約。若要精確搜尋詞組，請在詞組前後加上引號。

啟用合約機器學習搜尋功能後，您也可以搜尋 DOCX 和 PDF 附件。

合約狀態

此狀態會指出合約在生命週期中的位置。您可以指派以下其中一種狀態︰

狀態	說明
進行中	適用於未結合約。您可以從「設定」配置「進行中」狀態。
已核准	一旦所有核准群組都核准且您完成所有必填自訂欄位，合約就會移至「已核准」。將合約指定為長期有效時，您不必核准續約合約。
作用中	開始日期與結束日期之間的合約為「作用中」。當合約符合開始日期條件時，Strategic Sourcing 會自動將合約從「已核准」移至「作用中」。
已過期	適用於已過了已簽署的合約結束日期且不會自動續約的合約。您無法手動將合約狀態變更為「已到期」。
已離職	您只能終止作用中的合約。
已取消	您可以取消從未處於「作用中」且現在不適用的合約。
已封存	適用於已完成的修訂記錄。無法將原始合約「」封存為「」。
不需要注意	選取此狀態時，您可以延後或忽略「需要注意」的提醒。您可以選取「忽略」，這會阻止所有近期提醒，且該項目的狀態將不再是「需要注意」。您也可以選取延後提醒的天數。

合約儀表板

合約儀表板會顯示需要處理的合約，並依據狀態分頁整理。

您也可以透過

「供應商目錄」

中的供應商基本資料，存取所有作用中的合約。

您可以建立篩選條件，指定顯示哪些合約，並與其他尋購經理人員共用這些篩選條件。您也可以在合約儀表板上存取近期里程碑的清單。

您無法在

「申請」

分頁中顯示的合約新增欄。

里程碑

里程碑可幫助您將合約拆分為較小的組成部分。您可以將自訂里程碑新增至合約，並將其指派給具有到期日的使用者。您可以將這些狀態指派給里程碑︰

開啟

需要注意

完成

合約範本

您可以在

「範本」

頁面的

「合約」

分頁中儲存合約文件，以備日後在 Strategic Sourcing 中使用。

您可以在

「合約」

分頁中上傳檔案，以新增合約範本。您可以編輯範本資訊或上傳新的範本文件。當您上傳新的範本文件時，即會建立該範本的新版本。上傳 .docx 或 .pdf 檔案範本時，您可以使用這些範本在

「合約文件」

分頁中產生新的合約。

合約協商

您可以在合約的

「合約文件」

分頁中追踪與供應商進行的合約協商。您在協商中使用的合約必須是 .docx 檔案。如果您啟用了 Microsoft 365，您可以從瀏覽器在 Word 中編輯合約。

請勿使用此整合，讓位於中華人民共和國或俄羅斯的使用者存取 Microsoft 365。

您可以識別合約文件的主要和次要版本，並查看下一個動作項目的負責人。完成合約後，您可以將合約傳送至 Adobe Sign 或 DocuSign，以取得電子簽章。

合約階層

您可以將相關合約連結在一起，以建立合約階層。在 Strategic Sourcing 中組織和管理您的合約時，您可以檢視關係樹狀目錄，以便於瀏覽。合約必須有供應商連結至其他合約，且合約只能有 1 個主合約。合約階層中的合約具有相同的供應商。您也可以將合約連結至專案。

關係樹狀目錄會顯示合約的完整階層，以及目前合約在系列中的位置。按一下合約旁邊的資訊圖示，即可檢視合約摘要，並透過

檢視合約

存取合約。

請參閱「步驟︰連結合約」以取得更多資訊。