跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2024-11-15
將專案送交核准

將專案送交核准

要將專案送交核准,必須符合以下任何一項要求︰
  • 具有讀取/寫入權限的相關人員
  • 尋購擁有者
若要編輯核准工作流程,請符合下列任何一項要求︰
  • 具有讀取/寫入權限的公司管理者
  • 具有讀取/寫入權限的部門管理者
  • 具有讀取/寫入權限的尋購經理人員
  • 專案尋購負責人
包括︰
  • 新增特殊核准者 (如果已由公司管理者啟用)。
  • 在專案完成前傳送並監控核准申請。
  • 撤回核准申請。
  • 記錄核准詳細資料。
公司管理者可在您的公司設定中設定核准流程。當專案符合核准流程的要求時,Strategic Sourcing 會將該流程新增至
「專案核准」
分頁,您可以在其中預覽流程。一個專案可以指派多個核准流程。當專案有多個核准流程時,必須先完成所有流程,專案才會進入
「已核准」
狀態。
當核准者處於多個核准流程或 1 個流程的多個階段時,他們只需核准專案一次。
  1. 存取您要在
    資料處理進程
    中送交核准的專案。
  2. (選用) 若要新增特殊核准者,請選取
    專案核准
    分頁。
    1. 按一下
      預覽核准流程
      。
    2. 按一下
      編輯流程
      。
    3. 請輸入核准流程變更的原因。
    4. 在您要新增特殊核准者的階段中,按一下
      新增核准者
      。
      當核准群組要求所有核准者核准時,您可以重新排序核准者。
      您無法從現有的核准群組移除核准者。
    5. 按一下
      套用並傳送
      以儲存變更。Strategic Sourcing 會將專案狀態變更為
      「已停止核准」
      。
  3. 若要將專案送交審核,請從
    「專案狀態」
    提示中選取
    「送交審核」
    。
處於第一階段的核准者會收到通知,開始檢閱專案並提交決定。
在
「專案核准」
分頁中監控核准流程。