設定注意事項︰標籤列印
本主題可幫助您規劃存貨標籤列印的配置和用途。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
在 Workday 中，您可以針對內部供應鏈的多個方面，列印地點和文件型標籤。
商業效益
透過 Workday，您可以︰
- 列印可掃描的標籤，讓資料收集和驗證更加輕鬆高效。
- 整批維護員工的印表機指派項目，加強對標籤印表機機群的監督。
使用個案
透過列印存貨標籤，您可以︰
- 列印存貨項目或庫存位置的條碼標籤，方便您使用 Workday 行動裝置任務快速掃描這些標籤。
- 使用 Workday 行動裝置任務掃描商品交付票條碼標籤和商品交付群組條碼標籤，追踪商品交付。
- 列印收料單上項目的條碼標籤。使用這些標籤輕鬆識別產品和供應商資訊。
- 列印定期自動補貨位置儲料箱或存貨存貨儲位的存貨位置標籤。這些標籤可包含擱板邊緣和儲料箱的產品資訊。
- 為您的項目列印自訂的其他項目 ID 標籤，然後掃描並識別這些項目。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
哪些條碼類型對您的內部供應鏈至關重要？ | Workday 支援多種條碼類型，您可透過掃描這些條碼，將資料新增至 Workday 行動裝置上的任務。 |
您要在何時列印特定的標籤範本？ | 您可以讓 Workday 根據您配置的範本，自動列印特定的標籤。 |
您在公司中使用哪些標籤機和掃描儀？ | 在 Workday 中，我們只會列出打印機類型和名稱。您的印表機品牌和模型的詳細資料列於第三方應用程式軟體中。Workday 會將打印機名稱以 XML 格式傳送至您的第三方軟體。 |
建議
無。
要求
您必須先在 Workday 中設定標籤機，才能使用這些標籤機列印標籤。
若要為您的業務新增標籤類型，您必須為該標籤類型設定整合系統。Workday 支援以下整合系統︰
- 交付地點
- 定期自動補貨位置
- 存貨儲位
- 良好交付群組
- 商品交付票
- 收料單
限制
您必須搭配使用第三方列印軟體，搭配 Workday 列印標籤。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
流程︰「存貨」功能區中的「標籤機」 網域。 | 擁有此網域權限的使用者可以將標籤機指派給使用者。 |
流程︰「庫存」和「採購」功能區中的「商品交付」 網域。 | 可讓您︰
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設定︰「存貨」功能區中的「庫存」 網域。 | 擁有此網域權限的使用者可以︰
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設定︰「庫存」功能區中的「標籤機」 網域。 | 擁有此網域權限的使用者可以︰
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業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
存貨標籤事件
| 在整合系統設定中設定預設定義業務流程。將 存貨管理者 、 存貨專員 和 實行者 新增至您的安全群組。
Workday 會依正職員工職位控制標籤列印任務的存取權限。存貨管理者只能存取和列印儲位標籤。存貨專員只能存取和列印文件標籤。 |
商品交付群組
商品交付票 | 這些業務流程可讓您︰
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收料單
| 若要自動列印標籤，請在 「收料單」 或 「商品交付票」 業務流程中，設定並列的服務步驟和整合步驟。如果您在 「收料單」 業務流程中有標籤列印服務和整合步驟，Workday 會在提交收料單時列印所有的商品收料明細。
如果您在 「收料單」 業務流程中沒有標籤列印服務步驟和整合步驟，但您在標籤範本中選取了整合系統，那麼 Workday 會在您為每個已完成的收料明細輸入數量時，為該明細列印標籤。 |
報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
檢視標籤機 報告。 | 使用此報告可檢視已配置標籤機的詳細資料。 |
檢視選取的標籤機 報告。 | 使用此報告可查看您目前使用的打印機。 |
檢視標籤範本規則 報告。 | 使用此報告可檢視您配置的列印範本規則。 |
檢視標籤機指派 報告。 | 用於檢視指派給您機群裝置的員工印表機。 |
整合
整合 | 注意事項 |
|---|---|
整合範本 | 如 「要求」 區段中所列，Workday 為每種標籤類型提供了標籤範本。 |
第三方列印軟體 | 您可以配置文件發送服務。您可以決定將 XML 標籤資訊傳送至第三方軟體的位置和方式。 |
Web 服務 | 使用這些 Web 服務匯出包含標籤列印資料的存貨交易︰
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連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。