建立存貨盤點表
安全性︰
流程︰「庫存」功能區中的「庫存盤點」
網域。您可以使用 Workday 排程，為下次盤點時需要進行紙本確認的存貨項目餘額自動產生清單。
- 存取「建立存貨盤點表」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 盤點方法- ABC︰依據盤點頻率將項目分類。您可以使用盤點頻率和上次盤點日期來決定要盤點的項目。
- 所有符合資格︰使用您指定的條件來決定符合盤點條件的項目。
- 隨機︰Workday 會根據「事件」中的總盤點數，在該地點隨機盤點您選取的項目。
調整原因用於調整報告。決定更新存貨餘額時過帳的調整科目。包含所有符合資格的計數選取此項可包含所有儲位中符合您指定條件的所有項目。事件中的總計數清除「包含所有符合資格的盤點」核取方塊，以限制要計入事件的總項目數。範例︰今天僅統計 100 個項目。每張工作表的計數輸入工作表中的盤點數。範例︰5 個盤點人有 100 個項目。在每個工作表輸入 20 個盤點，即產生 5 個個別的盤點工作表。存貨儲位- 週期盤點︰檢視您的所有存貨儲位 (無預先定義順序)。
- 存貨儲位 - 依地點鏈︰按階層順序檢視您的存貨儲位。
排除下層組織選取此項可從庫存據點的盤點表中排除任何下層項目。排除存貨儲位請選取您要在庫存據點的盤點表上排除的任何存貨儲位。上次盤點日大於若要避免在特定時期內將項目儲位盤點兩次，請輸入自上次盤點後經過的天數。存貨會計日期用於變更週期盤點調整的會計日期。當您在存貨會計選項中選取「允許覆寫存貨會計日期」核取方塊時，就會顯示此欄位。忽略幾天內的零餘額項目輸入天數，讓 Workday 忽略任何餘額為零且週期盤點期間沒有交易活動的項目。僅包含有庫存據點選項的項目選取此項可將採購項目限制在指定庫存據點上已設定庫存據點選項的採購項目。此選項可讓您僅檢視已設定的採購項目，而非檢視已儲存於庫存據點儲位的所有採購項目。
您可以使用建立的工作表來盤點存貨。
使用
「整批指派和列印盤點表
」任務指派和列印多份盤點表。存取
「檢視存貨盤點表」
報告，檢視存貨盤點狀態，以及項目科目成本的任何正負淨差異。