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Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
概念︰清除供應商資料

概念︰清除供應商資料

建立清除計畫,以刪除與非作用中供應商相關的個人身分資訊。清除計畫有助您遵守隱私權法規和一般資料保護法規 (GDPR) 的要求。
清除資料時,會將這些資料從您的用戶「」中永久移除。Workday無法還原資料清除作業,也無法擷取已清除的資料。

安全性

Workday建議您只將清除資料的能力補助/補助金了解清除流程及其結果的使用者。範例︰您為供應商管理者啟用了
「清除供應商」
網域「」的存取權。
當您為供應商管理者啟用存取權時,請手動將 HR 管理者安全群組從
「清除供應商」
網域移除。

資料清除

Workday會清除您使用
「清除供應商」
報告資料來源找出的非作用中供應商的某些個人身分資訊,並使用
「建立自訂報告」
任務傳回非作用中的供應商。
Workday建議您先在沙箱環境中測試自訂報告和清除,然後再清除用戶中的任何資料。
Workday可讓您建立及管理與
「清除隱私資料」
任務搭配使用的清除計畫。清除計畫可讓您預先選取要清除的 Workday個人身分資訊類型。當您需要清除定義明確的供應商資料集時,可以使用您的計畫。當您執行
「清除隱私資料」
任務時, Workday只會清除您在計畫中指定的供應商個人識別資訊。

資料清除限制

Workday不會清除
其他資料
。
請聯絡Workday專業服務以清除︰
  • 文件連結
  • 外部供應商申請
  • 整合 ID
  • 供應商申請 + 問卷