概念︰供應商入口網站

供應商入口網站

您可以讓供應商維護自己的資料 (例如地址和銀行結算資訊)，並提交自己的更新。供應商也可以︰

檢視採購單 (PO)。

使用醫療保健特定程序資訊 (例如病患 ID 或程序編號) 檢視和搜尋採購單。

檢視和載入型錄。

檢視及回覆報價邀請 (RFQ)。

從採購單檢視和開立發票。

檢視和建立發票申請。

檢視付款。

檢視匯款檔案。

檢視寄銷存貨。

這可簡化發票處理和付款活動，並改善供應商維護。

您可以讓使用者在供應商入口網站上對以下區域進行變更︰

聯絡資訊

銀行結算帳戶

別名

分類、支出種類階層

配置供應商的角色，將變更傳送至供應商的正確角色。「

維護可指派角色」

任務可將角色指派給使用者。供應商聯絡人可以存取以下任務來提交自己的更新︰

Task (任務)	說明
變更供應商聯絡資訊	提交新的和更新的供應商聯絡資訊以供審查和核准。
變更供應商銀行結算帳戶	提交新的和更新的銀行結算帳戶以供檢閱。
變更供應商別名	提交新的和更新的供應商別名以供審查和核准。
變更供應商分類	提交新的和更新的供應商分類、支出種類階層以供檢閱和核准。

當供應商在供應商入口網站上提交變更時，Workday 會將變更路由至您在供應商上配置的角色。配置以下業務流程，將變更送交檢閱或核准︰

供應商聯絡資訊變更事件

供應商銀行結算帳戶變更事件

供應商別名變更事件

供應商分類變更事件

供應商可透過報價邀請儀表板接收報價邀請，讓供應商能夠︰

檢視、列印及下載報價邀請及相關附件。

使用活動串備註建立出價回覆，並啟用與採購員的訊息傳送功能。

僅針對需要回覆的明細出價。

使用支出種類和商品代碼，輕鬆存取開放的報價邀請並蒐尋報價邀請。

供應商可透過對核發給供應商聯絡人的採購單執行

「確認」

相關動作，建立採購單確認 (POA)。

供應商也可以使用

「排定從採購單確認的自動更新時間表」

任務，自動更新採購單確認。

供應商可以從

「發票與付款」

儀表板，為沒有採購單的訂單建立供應商發票申請。